文印室文印及设备管理规定.DOCVIP免费

天津春发管理模式设计稿XZ-BG/ZD---08文印室文印及设备管理规定第一章总则第一条为使公司文印工作规范化、制度化，提高文印设备利用的效率与效能，结合公司实际情况，特制订本规定。第二条本规定所指设备为复印机、计算机、打印机、传真机。第三条本规定适用公司各部门和有关管理人员。第二章打印范围第四条公司的文件，属打印范围方予打印，否则不予打印。第五条凡经办公室上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度及其实施细则、宣传教育材料、任免决定、奖惩决定，以及办公室主任批准打印的文件、材料均属打印范围。第六条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性的工作计划、总结、报告、重要活动、会议的纪要等，也属打印范围。第七条不需上报的各部门的工作计划、临时性工作安排、一般表格、一般技术资料和便函，内部传递的请示报告等均不属打印范围。第三章文稿管理第八条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导（办公室主任、行管总监、总经理）签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经办公室主任同意后办理。第九条文印员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是1天津春发管理模式设计稿否符合文件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝打印。第十条文稿打印完毕后，文印员及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误。第十一条文印员把原稿和打印清样交给拟稿人校对。校对者校完后应在打印清样上签字，以示负责。第十二条凡是经办公室上报下发的文件材料(见第五条规定)分别由拟稿人负责校对，由文印室负责打印、复印、装订，达到排版美观，符合专业要求；页面清洁，装订整齐。由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的文件、资料，由主办部门负责校对、发送。第十三条秘书主管对文件打印的差错情况进行登记考核。第四章费用管理第十四条复印、打印、传真文件事先须由申请人填写“复印、打印、传真申请单”（附有发文单除外），文印员要严格按照审批份数复印、打印。第十五条私人资料，不得在公司复印、打印或用公司传真机传送。第十六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应于“文件复印、打印、传真登记薄”做好记录，并在月终分部门作统计核算，秘书主管审核后报会计部和办公室。第五章人员及废弃文稿管理第十七条文印室人员应树立严格的保密观念，不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘密事项透露给他人，不得截留任何文件。第十八条文印室信息载体废弃后必须安全销毁，防止丢失或失效。第十九条与工作无关人员禁止进入文印室。第六章文印室设备管理2天津春发管理模式设计稿第二十条文印室工作人员应爱护各种设备，定期进行维护和保养工作，降低消耗，延长使用寿命。对各种设备应按规范要求操作。发现故障，应及时向总务部报修，以免影响工作。第二十一条严禁用计算机玩游、进行私人学习、私自上网。违犯者视情节给予罚款处理或行政处分。第二十二条禁止使用不明来历的软盘和盗版光盘，防止病毒进入。第二十三条在无专业人员指导的情况下，不允许私自对机器进行拆卸修理。第二十四条文印室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿并视情节给予罚款处理或行政处分。第七章附则第二十五条本规定由办公室制订，报总经理批准后施行。第二十六条本规定由办公室负责检查和解释。第二十七条本规定施行后，凡其他相同的规章制度或与之相抵触的规定自行废止。第二十八条本规定自颁布之日起施行。XZ-BG/BD---02天津春发香精香料有限公司文件复印、打印、传真申请单年月日3天津春发管理模式设计稿申请部门申请人申请类别打印□复印□传真□文件标题打印/复印份数正文份附件份批准人申请部门负责人办公室主任XZ-BG/BD---03天津春发香精香料有限公司文件复印、打印、传真登记薄4天津春发管理模式设计稿序号日期申请人申请部门批准人申请类别文件标题复印/打印份数经办人复印打印传真正文附件5