文件处理实施细则.DOCVIP免费

天津春发管理模式设计稿XZ-BG/ZD---09文件处理实施细则第一章总则第一条为使公司的文件处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制订本实施细则。第二条公司各部门和秘书工作人员应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高文件处理效率和质量，做到及时、准确、安全。第三条文件处理工作必须严格遵守公司保密制度和档案管理制度，确保公司秘密安全。第二章公司常用公文的种类第四条公司常用公文的种类主要包括：（一）请示：请上级指示和批准，用“请示”。（二）报告：向上级汇报工作、反映情况，用“报告”。（三）指示：对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。（四）布告、公告、通告对员工公布应遵守或周知的事项，用“布告”；向国内外宣布公司的重大事件，用“公告”；在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”；（五）批复：1天津春发管理模式设计稿答复请示事项，用“批复”。（六）通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级，同级和不相隶属部门的发文，用“通知”。（七）通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各部门知道的事项，用“通报”。（八）决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定”；经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”；（九）函：平行的或不相隶属的部门之间互相商洽工作，向有关主管部门请示、批准询问和答复问题时，用“函”。（十）会议纪要：传达会议决议事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，用“会议纪要”。第三章公司常用公文的格式第五条公司常用公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、印章发文时间、抄送（抄报）单位、公文字号、主题词等。（一）公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。（二）向上级请示的公文，一般只写一个主送单位，如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。（三）发文时间，以领导签发日期为准，联合行文以最后部门签发日期为准。（四）发文编号由发文部门负责，其中以公司名义发文由办公室负责2天津春发管理模式设计稿编号。（五）以公司名义对外发文，一律用“津春发字（××年）××号”。（六）以公司工会名义发文，用“津春发工字（××年）××号”。（七）公司董事会发文，用“津春发董字（××年）××号”。（八）公司其他管理部门的发文，用“津春发×字（××年）××号”。如：办公室发文，用“津春发办字（××年）××号”；人力资源部发文，用“津春发人字（××年）××号”。其他部门发文以此类推。（九）董事会机构及经营管理部门除经对方同意外，一般不对外发文。（十）公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。（十一）收、发文部门应写部门全称或规范化简称。联合发文，应将主办部门排列在前。（十二）文字一律从左至右横写横排。第六条公文纸一般用A4复印纸，在页头装订。“通告”等文体用纸大小根据实际需要确定。红头文件只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。第七条对上级单位组织的请示或报告，用单位组织名义发文。第八条对市、区政府及政府各部、委、局的请示或报告，与不相隶属单位协商工作等，用行政名义发文。第九条内部行文，可按问题的种类和性质，用公司或部门名义行文。部门之间不要用发文形式解决一般性的问题。第十条各部门一般不得越级行文。因特殊情况，必须越级行文的，应当抄报越过的上级部门。第十一条发文应根据需要确定主送、抄送、抄报单位，不得滥发。向上级请示的公文，应一文一事，主送一个部门，不要同时抄送下级部门；不要直接送领导者个人(除领导直接交办外)；向下级部门的重要行文，可以抄报上级部门。3天津春发管理模式设计稿第十二条按照一级抓一级的管理原则，公司行文原则上只发到各部门，不直接发到隔级下属部门。第四章公文处理程序第十三条收文处理。（一）上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资...