例会制度.DOCVIP免费

天津春发管理模式设计稿XZ-BG/ZD---03例会制度第一章总则第一条：为配合会议制度的实施，规范例会的组织召开，特制订本制度。第二条：本制度所指例会分为总经理办公例会、系统例会、班前（后）讲例会及系统联席例会。第二章总经理办公例会第三条：总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行本职时，由总经理指定一名总监召集和主持。第四条：总经理办公例会于每周第一个工作日上午9：30——10：30召开，如有变动，由办公室主任提前通知。第五条：例会会议地点为总经理室。第六条：与会人员为总监级别（含）以上管理人员，办公室主任列席参加。第七条：会议议程为：主持人宣布开会，与会人员按财务、营销、生产、技术、行政、值班经理（如有）、其它部门（如有）的顺序汇报上周工作情况及本周工作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，作出总结，通报有关精神，做具体工作的安排，宣布散会。第八条：会议考勤和记录由总经理秘书负责，中午之前整理出会议纪要由主持人签发，总经理秘书下午２：００之前将纪要发送到每位与会人员处。第九条：办公室主任负责对会议纪要执行督办。第三章系统例会第十条：系统例会由系统总监召集和主持，如总监因特殊原因不能履行本职时，由总监授权人员召集和主持。天津春发管理模式设计稿第十一条系统例会于每周第一个工作日下午2:30——3：30召开，如有变动，由系统总监提前通知。第十二条例会地点在开会前二小时通知与会者。第十三条与会人员为各部门主管级别（含）以上管理人员。第十四条会议议程为主持人宣布开会，传达总经理办公例会精神及其他上级指示，各部门经理依次汇报上周工作情况和本周工作计划，提出工作中的具体问题，主管补充发言，主持人解答问题，作出总结，做具体工作的安排，宣布散会。第十五条会议记录与考勤由系统总监指定人员（固定）进行，会后整理出会议纪要由主持人签发，当日下班之前发送到每位与会人员及行政办公室处。第十六条会议主持人负责对会议纪要进行督办。第四章班前（后）讲例会第十七条班前（后）讲例会主要针对于生产班组。第十八条班前（后）讲例会由生产班组长负责召集和主持、考勤。第十九条每班次开始前（完成后）十分钟，列队站立进行。第二十条会议地点为现场（车间或院内）。第二十一条与会人员为各班次职工。第二十二条会议议程：生产班组长宣布开会，传达上级有关精神（如有），安排本班次工作（总结本班次工作，通报生产完成情况），强调劳动纪律等项工作，职工提问，生产班组长解答，宣布散会。第五章系统联席例会第二十三条系统联席例会由行管总监负责召集和主持。第二十四条系统联席例会不定期召开，由办公室下达会议通知。第二十五条与会人员为各系统总监、办公室主任和有关人员。第二十六条会议议程为：与会人员依次进行工作信息交流、提出各自工作中出现的新问题、协商解决问题、完善横向联络程序、平衡有关经营预算等。天津春发管理模式设计稿第二十七条系统例会考勤和记录由秘书主管负责，在会议后四小时内整理出会议纪要，由主持人签发，发至全体与会人员并上报总经理。第二十八条办公室主任负责对会议纪要进行督办。第六章附则第三十条例会要按规定定期召开，不得连续三次中断。第三十一条本制度由办公室制订，报总经理批准后施行，修改时亦同。第三十二条本制度由办公室负责检查督办。第三十三条本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，其他与本制度相抵触的规定以本制度为准。第三十四条本制度自颁布之日起施行。