会议制度.DOCVIP免费

行政办公管理制度总则一、为加强对春发公司行政办公工作的管理，规范行政办公行为和工作秩序，使行政办公工作有条不紊、行之有效，特制定本制度。二、本制度所指行政办公体系包括会议制度、办公室设备管理制度、档案管理制度、公文管理制度、保密制度、保卫制度、总务后勤管理制度、礼仪制度、工会工作制度、会议活动场所管理制度。三、本制度由春发公司董事会批准施行。四、本制度适用春发公司各部门及全体管理人员。-1-会议制度第一章总则第一条：为及时研讨处理公司管理及生产经营中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调部门之间的工作，保证企业决策贯彻到位，特制定本制度。第二条：本制度适用于本公司各种类型的会议。第三条：会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。第四条：会议的分类及组织：（一）公司级会议：主要包括高管层（总监级以上）会议，全公司管理人员会议，全公司技术人员会议和全公司员工大会。此类会议召开应按“高管层会议召开程序”组织进行。（二）专业会议：主要包括经营活动分析会、销售活动报告分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全生产工作会、女工工作会等。此类会议召开应按“系统间会议召开程序”组织进行。（三）系统和部门工作会议：主要包括各系统、部室、车间单独召开的本单位工作会。此类会议由各系统、部室、车间的负责人召集并主持，根据情况参照上述两项程序组织进行。（四）班组会议：主要包括行政管理和生产班组的各类会议。此类会议由各班组长负责组织并主持。（五）政府有关主管部门或外埠单位在本公司召开的会议，如现场会、办公会、报告会、公司交际业务会，用户座谈会等，一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协作进行会务工作。第二章会议通知-2-第四条：系统间会议由会议召集人负责下发通知，部门工作会议由本部门负责下发通知。第五条：会议通知包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人，需带资料以及通知方法和途径。第六条：会议于固定时间召开，如有变动提前通知。第三章会前准备第七条：会议准备包括议题议程，主持人，记录人，将要下发的文件，发言材料准备，对会议进程的预测和对策。第八条：会议召集者就议题准备充分的资料、信息，拟就议题进行顺序及时间分配，确定好主持人及会议记录人。第九条：与会人员接到通知后认真就会议议题准备好言简意赅的发言稿。第十条：会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。-3-第四章会议议程第十一条：主持人事先安排好与会人员座次。第十二条：会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。第十三条：会议主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，确保会议总时间不变。第十四条：会议主持人要及时作出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。第十五条：与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题，举止文明大方。第五章会议纪要第十六条：会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。第十七条：会议记录员要在会议结束后24小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。第十八条：会议纪要由记录人送达抄送人员。第六章会议考勤第十九条：与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前以书面形式请假，紧急情况可以事先口头请假，事后必须补办请假手续。第二十条：与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。-4-第七章会场秩序与礼仪第二十一条：与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。第二十二条：迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。第二十三条：与会人员应坐姿端正坐姿（站姿），禁止交头接耳。第二十四条：会议期间与会人员关闭通讯工具，不会客（特殊客人除外）认真听取会议内容并做好记录。第二十五条：与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。第二十六条：与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。第八章保密事项第二十七条：会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。第二十八条：与会人员...