通讯设备管理规定.DOCVIP免费

天津春发香精香料有限公司管理模式设计初稿通讯设备管理规定第一章总则第一条：为更加经济有效地利用通讯设备，保证管理系统的联络畅通和指挥的不间断，特新制定本规定。第二条：本规定适用于本公司各部门及全体管理人员。第二章通讯设备的配备第三条：根据工作需要，由总经理批准各公司管理人员，配备手机、寻呼机、住宅电话。第四条：公司办公室计算机配备上网（Internet）设备。第三章通讯设备使用费用报销第五条：手机、住宅电话费用实行限额报销制度，按照公司规定的话费标准执行，超出自负。寻呼机费用实报实销。第六条：话费费用报销由办公室统一签报，超支部分由行政总监审批。第四章通讯设备管理第七条：公司配备的手机、寻呼机及其配件（电池等）以及所有办公用直拨电话分机、传真机、上网计算机由办公室统一管理。1天津春发香精香料有限公司管理模式设计初稿第八条：部门主管级别以上干部的手机、寻呼机、住宅电话号码在办公室和内保部备案。第九条：寻呼机必须24小时开通，手机在规定时间内必须开机及时复机，随时待命。第十条：通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管。如发生损失或丢失，当事人应及时（四小时之内）向办公室主任汇报并填写通讯设备报修（失）单、办公室主任负责在接到报修（失）单之日（不含）三天之内将设备修复或补备交还当事人。第十一条：寻呼机电池自配。第十二条：公司传真机设专人管理，直拨电话、分机谁使用谁管理。建立使用登记制度，凡拨打长途电话、收发传真必须认真填写登记表。拨打长途电话应事先拟好提纲时间以不超过三分钟为宜。不准因私拨打长途电话、收发传真（办公室主任特批除外）。每月初第一个工作日办公室主任负责检查核对登记表。第十三条：上网微机操作人员未经办公室主任允许，不得擅自使用Internet各种服务。第十四条：员工与公司脱离劳动关系时，员工职务变更不享受公司配发通讯设备待遇时，应将通讯设备及配件及时（24小时之内）交还到办公室，办公室主任负责验收，如发生损坏或丢失视情况酌情处理或赔偿。第五章违规处理第十五条：违反第十四条之规定，如发生损坏、经专业人员鉴定为非正常损耗，则当事人承担维修费用的70%，发生丢失（不论何种原因）当事人承担另购机费用的80%。以上当事人承担费用均按规定比例在工资中逐月扣除。第十六条：违反第十六条之规定，未设专人管理，则使用费用自办公室主任工资中扣除；未及时登记，则使用费用自电话、传真机负责人工资扣除；因私拨打长途电2天津春发香精香料有限公司管理模式设计初稿话、收发传真（办公室主任特批除外）、声讯电话，则使用费用自当事人工资中双倍扣除。第十七条：违反第十七条之规定，对当事人罚款50元/次。第六章附则第十八条：本规定由办公室制定，报总经理办公例会批准后由办公室执行。第十九条：本规定由办公室负责检查、修改和解释。第二十条：本规定施行后，凡其他相同规定或与之相抵触的规定即行废止。第二十一条：本规定自颁布之日起施行。3