例会制度.DOCVIP免费

天津春发香精香料有限公司管理模式设计初稿例会制度第一章总则第一条：为配合会议制度的实施，规范例会的组织召开，特制定本制度。第二条：本制度分为总经理办公例会制度、部门例会制度及班前讲例会制度第三条：本制度适用于本公司营销、财会、生产、技术、行政部门联席会议制度各部门及班组。第二章总经理办公例会制度第四条：总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行本职时，由总经理指定一名总监或值班经理召集和主持。第五条：总经理办公例会于每周第一个工作日上午9：30——10：30召开，如有变动，由办公室主任提前通知。第六条：例会会议地点为总经理室。第七条：与会人员为总监级别（含）以上干部及工会主席，值班经理、办公室主任列席参加。第八条：会议议程为：主持人宣布开会，与会人员按财务、营销、生产、技术、行政、值班经理、其它部门的顺序汇报上周工作情况及本周工作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，作出总结，通报有关精神，做具体工作的安排，宣布散会。第九条：会议考勤和记录由总经理秘书负责，中午之前整理出会议纪要由主持人签发，总经理秘书下午２：００之前将纪要发送到每位与会人员处。天津春发香精香料有限公司管理模式设计初稿第十条：办公室主任负责对会议纪要执行督办。第三章部门例会制度第十一条：部门例会由系统总监召集和主持，如总监因特殊原因不能履行本职时，由总监授权人员召集和主持。第十二条：部门例会于每周第一个工作日下午2:30——3：30召开，如有变动，由部门负责人秘书提前通知。第十三条：例会地点为系统总监办公室。第十四条：与会人员为各部门主管级别（含）以上干部。第十五条：会议议程为主持人宣布开会，传达总经理办公例会精神，各部门经理依次汇报上周工作情况和本周工作计划，提出工作中的具体问题，主管补充发言，主持人解答问题，作出总结，做具体工作的安排，宣布散会。第十六条：会议记录由系统总监秘书负责，会后整理出会议纪要由主持人签发，当日下班之前发送到每位与会人员处。第十七条：会议主持人负责对会议纪要进行督办。第四章班前讲例会制度第十八条：班前例会制度主要针对于生产班组。第十九条：班前例会由负责召集和主持、考勤。第二十条：每班次开始前十分钟列队站立进行。第二十一条：会议地点为现场（车间或院内）。第二十二条：与会人员为各班次职工。第二十三条：会议议程：生产领班宣布开会，传达上级有关精神（如有），安排本班次工作，强调劳动纪律等项工作，职工提问，生产领班解答，宣布散天津春发香精香料有限公司管理模式设计初稿会。第五章营销、财务、生产、技术、行政部门联席例会制度第二十四条：营销、财务、生产、技术、行政部门联席例会（以下简称五大部门联席例会）由营销总监负责召集和主持。第二十五条：五大部门联席例会每月召开一次，时间为每月初的第一周的第一个工作日，具体时间和变动情况由营销总监根据情况另行通知。第二十六条：五大部门联席例会地点定为营销总监室。第二十七条：与会人员为营销总监、财务总监、生产总监、技术总监和行管总监。第二十八条：例会议程为：1、主持人宣布本次例会的议题；2、按营销、财务、生产、技术、行政依次进行工作信息交流；3、提出各自工作中出现的新问题；4、互相协商解决问题和开展工作的途径和办法；5、主持人作出简要总结。第二十九条：五大部门例会考勤和记录由行管总监负责，在会议后四小时之内整理出会议纪要，由主持人签发，发至全体与会人员并上报总经理。第三十条：会议主持人负责对会议纪要进行督办。天津春发香精香料有限公司管理模式设计初稿第六章附则第三十一条：本制度由办公室制定，报总经理批准后实行。第三十二条：本制度由办公室负责检查、修改和解释。第三十三条：本制度施行后，凡其他相同制度或与之抵触的制度即行废止。第三十四条：本制度自颁布之日起施行。