工作程序编写说明.DOCVIP免费

工作程序编写说明1、首先应努力熟悉本系统的业务工作，找出业务中的控制点。针对业务控制点设计程序，控制点应与该部门职能中的要点对应起来。2、每个程序的写作是以形成一个流程为出发点的，以体现业务工作的连续性、逻辑、统一性。但不要牵强地把所有程序都纳入一个流程中，可以把这些程序分为若干个子流程。3、每个程序本身都是独立的，它只能完成一件工作或解决一个问题。这个程序不仅在本工作流程中能够使用，而且具有一定的广泛性，可以在其它工作流程中引用而且不致于出现矛盾或衔接不上。所以要求在写作过程中如出现与其它部门主管的程序有关系时要即时商定。4、每个程序的开始不要从程序开始，但一般要以程序结束,有时可以以岗位结束。5、如果程序间有流程关系,每个程序的最后一个岗位与下一个程序的第一个岗位是相同的。6、每个程序的最后一个岗位与本程序的结束程序之间不应有工作行为和结果。7、每个程序中的岗位在程序中的作用应该与该岗位岗位描述中的责任和权限对应。8、在程序写作中，线上、线左为工作行为，线下、线右为工作结果。9、每个程序的传递关系必须清楚，工作行为与结果的表述要简明扼要，一些类似递交、转给等行为可不必写出，因为方向线已经表现了这一点。如果两个岗位之间只有一种工作行为,那就要写出来。10、每个程序的文字说明不是对程序如何传递的简单复述，而是对这个程序的控制点、工作行为、工作结果、所需表格的说明。11、程序写作中表格的设计非常重要，力求突出全面、清晰、专业，与程序所要解决的问题与解决问题的步骤合拍，如谁填表、谁审核、谁批准，共几联分别传递给谁。12、每个程序要具备可操作性，结合春发公司的实际情况来编制，所以应随时与对方召开座谈会，了解实际工作的运作过程和细节。13、程序的编码为四位，首码为系统码，次码为主管部门码。程序的最终编码取决于该程序的主管部门。系统码的编码原则为机构图中自左向右的顺序。如财务系统为1、行政系统为2、技术系统为3、生产系统为4、营销系统为5；主管部门码编码原则为在本系统内从左向右推的顺序，如采购部主管的程序为11**；库管部主管的程序为12**；人力资源部主管的程序为22**。三、四位码为程序顺序码，自01开始。在实际写作中，可能出现本系统工作流程中的程序不是由本系统的部门主管的，这时要与负责该部门程序写作的同事商定该程序的编码。比如采购流程中的收货检验程序，它的主管部门是质量管理部，这时它的程序编码则不能按财务部门的顺序来编写，应与负责质量管理部工作程序写作的同事商定其编码。