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浙江银轮机械股份有限公司文件名称文件编号生效日期版本页次分公司办公室YL-ZZ-162003年1月20日A1/11.行政隶属:总经理及总经理授权的总经理班子成员。2.部门下属各岗位:办公文员。3.部门本职:负责分公司日常行政及文书工作;与公司各大中心的内部事务协调。4.主要职能:4.1.文秘、文印4.1.1.分公司领导秘书工作。4.1.2.分公司领导工作所需文件整理、汇编和撰写等工作。4.1.3.文稿复印审核和复印工作。4.1.4.文件传真、电传和话务记录与回复等工作。4.1.5.分公司报刊杂志收订和发放管理、以及信件电报接收和转递等工作。4.1.6.公司领导交办事情调查研究、组织协调等工作。4.2.办公设备设施管理4.2.1.分公司办公室分配和调整工作。4.2.2.办公设备议购、维修管理。4.3.分公司性会议管理会前组织、会中服务、会后纪要编写、会议落实情况检查等工作。4.4.分公司有关档案管理工作。4.4.1.公司文书档案、产品图纸档案、财务档案、科技文件档案及其他档案管理。4.4.2.公司各种荣誉奖项记录和奖品保管等。4.4.3.公关接待工作5.相互关系5.1.本部门向各部门提供的资料和配合5.1.1.下发分公司拟发的文件。5.1.2.受命颁发分公司新的规章制度。5.1.3.分公司年度工作总结和工作安排。5.1.4.分公司管理层会议等会议纪要。5.2.各部门应向本部门提供的资料和配合5.2.1.年度工作总结和工作打算.5.2.2.年、月生产计划、调度会纪要要由生产科提供。5.2.3.销售计划由销售公司提供。5.2.4.财务科提供年度利润等财务预测。5.2.5.质检科提供公司质量手册、程序文件。6.附则6.1.制、修、废。本组织职能,经公司经营委员会(中、高层领导班子组成)审议后,呈请总经理承认公告实施;修改、废止时亦同。6.2.公告实施。本办法自##年##月##日起公告实施。

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