YL-ZZ-10-分公司采购科.docVIP免费

浙江银轮机械股份有限公司文件名称文件编号生效日期版本页次分公司采购科YL-ZZ-102003年1月20日A1/21.行政隶属：总经理及总经理授权的总经理班子成员（采购科科长）。2.部门下属各岗位：采购科自设二级管理层次。3.部门本职：物资采购和物资供应。4.主要职能：4.1.采购范围4.1.1.原材料（不锈钢钢板、铜片等）、零星化工原料、密封件、外协件等4.1.2.设备备件采购。4.1.3.生产和办公用燃料（铸造专用除外）、化工、机电、三类低值易耗品采购。4.1.4.工具（含检具）辅具采购。4.1.5.工装标准件、通用件采购。4.1.6.计量器具采购。4.1.7.劳保用品采购。4.1.8.基建物资采购。4.2.采购计划管理4.2.1.采购计划制订。4.2.2.根据生产计划调整和库存量变化对采购计划进行合理调整。4.2.3.拟订配套件、协作件合同价格，报财务部审批后执行。4.2.4.拟定除配套件、协作件外各类物资的采购价格，报财务部审批后执行。4.3.采购质量控制4.3.1.外购外协零部件检验。4.3.2.根据质量标准，做好配套、协作件的选点、定点工作，并签订质量协议。4.3.3.对配套、协作厂家进行技术咨询和服务，组织配协件质量攻关，协助进行产品改进。4.3.4.配套、协作厂家生产过程质量监控。4.3.5.建立完善有关配套、协作件和主要物资质量台帐。4.4.物资采购的组织4.4.1.组织召开或参加配套、协作件及各类主要物资订货会、调剂会。4.4.2.按照采购物资质量标准组织采购。4.4.3.签订各项物资采购合同，经财务部审核、盖章生效后执行。4.4.4.各类采购物资入库前运输管理工作。4.4.5.编制货款支付计划，报财务部审批后实施。4.5.物资供应管理4.5.1.物资供应符合要求，保障正常生产。4.5.2.提出积压或转让物资原因和建议，报积压物资处理小组处理。4.6.物资采购质量责任“三包”索赔管理4.6.1.配套、协作厂家驻厂“三包”服务人员管理及协调配合工作。4.6.2.质量索赔旧件的包装发运。浙江银轮机械股份有限公司文件名称文件编号生效日期版本页次分公司采购科YL-ZZ-102003年1月20日A2/24.6.3.物资采购“三包”索赔管理。4.7.建立健全物资采购供应管理制度4.7.1.采购计划管理制度。4.7.2.采购组织管理制度。4.7.3.物资采购质量保证体系。4.7.4.采购质量协议、物资采购质量标准的管理制度。4.7.5.外购外协零部件检验制度。4.7.6.采购物资验收入库制度。4.7.7.物资仓储管理制度。4.7.8.物资供给管理制度。4.7.9.采购物资质量责任“三包”索赔制度。4.7.10.采购、仓管人员管理制度。4.7.11.其他与物资采购、供应有关的管理制度。4.7.12.将公司所有采购供应管理实现流程化。5.相互关系5.1.本部门应向各部门提供的资料和配合5.1.1.向生产科、技术科、质检科、仓储、财务科提供采购物资计划和外协件加工计划以及交货期及到货状况。5.1.2.向质检科提供订货合同的产品验收条款部分。5.1.3.向仓储提供储备定额，办理入库手续。5.1.4.向财务科提供储备定额及资金申请计划和验收合格入库货款支付手续。5.1.5.外出开会，应通知企管中心，开会结束后向企管中心提交有关会议资料。5.2.各部门应向本部门提供的资料和配合5.2.1.生产科应提供年、月生产计划和生产调度会纪要。5.2.2.技术科提供订货零配件图纸、订货技术要求和零配件明细表等技术文件。5.2.3.仓储应提供物资到货信息和库存变动状况以及库存积压待处理物资清单。5.2.4.质检科应提供外协采购件入库检验动态以及不合格品的详细资料。5.2.5.财务中心及分公司财务科应提供外协采购的资金保障。5.2.6.车间应提供每日作业计划，并按计划进度开具出库领料单。6.附则6.1.制、修、废。本组织职能，经公司经营委员会（中、高层领导班子组成）审议后，呈请总经理承认公告实施；修改、废止时亦同。6.2.公告实施。本办法自＃＃年＃＃月＃＃日起公告实施。