YL-ZZ-08-企管中心.docVIP免费

浙江银轮机械股份有限公司文件名称文件编号生效日期版本页次企管中心YL-ZZ-082003年1月20日A1/31.行政隶属：总经理及总经理授权的总经理班子成员(常务副总经理)。2.中心下属各岗位：企业管理监督、日常行政工作、文秘、法律。3.部门本职:负责公司企业管理制度的制订、修改与废止，逐步建立健全管理制度，监督各部门的执行情况，并予以督促改善；负责日常行政管理工作及文书工作；协调并处理公司内的法律事务。4.主要职能：4.1.企业管理工作4.1.1.公司管理制度的制订、修改与废止。4.1.2.督促并监督管理制度的实施。4.1.3.对公司的管理制度不断创新与发展。4.2.日常管理4.2.1.行政管理4.2.1.1.草拟公司年季行政工作计划和工作总结。4.2.1.2.公司印鉴和公司法人代表、总经理名章管理。4.2.1.3.公司文件发布及检查和考核。4.2.1.4.公司会议纪要整理、会签、发放、执行情况检查和考核。4.2.1.5.上级机关来文及所有发给公司函件收发、报批转等管理工作。4.2.1.6.公司对内对外发放文稿(新闻和宣传类除外)审核、打印、邮寄等工作。4.2.1.7.基层印鉴制作审核建帐管理工作。4.2.2.文秘、文印4.2.2.1.公司领导秘书工作。4.2.2.2.公司领导工作所需文件整理、汇编和撰写等工作。4.2.2.3.文稿复印审核和复印工作。4.2.2.4.公司介绍信等公司对外证明开具工作。4.2.2.5.公司来信处理工作。4.2.2.6.文件传真、电传和话务记录与回复等工作。4.2.2.7.公司报刊杂志收订和发放管理、以及信件电报接收和转递等工作。4.2.2.8.公司领导交办事情调查研究、组织协调等工作。4.2.3.办公设备设施管理4.2.3.1.公司办公室分配和调整工作。4.2.3.2.办公设备议购、维修管理。4.2.4.公司性会议管理会前组织、会中服务、会后纪要编写、会议落实情况检查等工作。4.2.5.档案管理工作。4.2.5.1.公司文书档案、产品图纸档案、财务档案、科技文件档案及其他档案管理。4.2.5.2.健全档案管理制度和保密制度.4.2.5.3.收集、整理、积累、汇编公司有关历史资料。浙江银轮机械股份有限公司文件名称文件编号生效日期版本页次企管中心YL-ZZ-082003年1月20日A2/34.2.5.4.公司各种荣誉奖项记录和奖品保管等。4.2.6.公司车辆管理4.2.6.1.公司办公用车(含小轿车、客车、微型客货车等)购置、调度使用维修和保养，公司其它用车的检验和维修。4.2.6.2.组织驾驶人员的交通安全学习。4.2.6.3.行车记录、违规与事故的处理、车辆损坏修理和赔偿处理等工作。4.2.6.4.公司所有车辆的证件办理、年审、保险等有关规费办理。4.2.7.公关接待工作4.2.7.1.宾客来访的接待管理工作。4.2.7.2.涉外事务的联络沟通、交涉、传达等工作。4.2.7.3.公司业务人员火车票、飞机票预订等工作。4.2.7.4.公共关系协调、节假日慰问等工作。4.2.8.法律事务4.2.8.1.公司法律事务管理工作。4.2.8.2.管理、监督和审查公司各类经济和技术合同。4.2.8.3.公司诉讼案件办理。4.2.8.4.法律、法规宣传教育工作，公司法律咨询服务。4.2.9.管理督察4.2.9.1.内部财务审计。4.2.9.2.内部业务督察：4.2.9.2.1.调研公司现行政策、制度、规定、方案、方法的可操作性、合理性和齐全性。4.2.9.2.2.工作计划和会议决议执行情况。4.2.9.2.3.各部门的管理成效和管理过程的公正性。4.2.9.2.4.技术质量工作是否按有效文件执行。4.2.9.2.5.质量把关成效。4.2.9.2.6.向总经理班子提出完善和改进意见及建议。4.2.9.3.外部业务督察(范围：销售公司驻外办事处、服务站、公司驻外办事处、采购人员)4.2.9.3.1.执行公司各项规章制度和“禁令”及“三不自律”情况。4.2.9.3.2.执行公司配套采购政策和公司采购招标、比价政策情况。4.2.9.3.3.工作质量、服务态度和质量信息反馈情况。4.2.9.3.4.收集、整理、处理、建议和汇报供应商对我公司的意见和建议。4.2.10.物资管理4.2.10.1.物资招标采购管理。4.2.10.2.制订公司物资进出厂区管理制度；制订公司废旧物资管理制度，并组织实施、检查和考核。浙江银轮机械股份有限公司文件名称文件编号生效日期版本页次企管中心YL-ZZ-082003年1月20日A3/34.2.11.公司电信管理4.2.11.1.电信设备购、检、修的组织工作。4.2.11.2.电信费用管理。4.2.11.3.办公电话移装拆机...