YL-XZ-09-技术档案管理规定.docVIP免费

浙江银轮机械股份有限公司文件名称文件编号生效日期版本页次技术档案管理规定YL-XZ-092003年2月20日A1/21.管理范围与职责：1.1.本公司在技术活动中直接形成的应归档并具有保存价值的文字、图表声像等档案收集、整理、鉴定保管、统计、提供利用工作。1.2.有关技术部门负声责做好平时技术资料的积累，底图经鉴定定型后随时向公司档案部门移交。1.3.研发中心信息管理科负责对有关部门技术资料的形成、积累、归档工作进行监督、检查。1.4.技术档案管理员负责对技术档案进行分类、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。2.管理原则：2.1.产品档案包括技术协议书、委托书、设计任务书、可行性报告、有关专题分析报告、产品设计计算材料、图样材料、技术条件、产品试制鉴定、产品定型报告，说明书等应移交到公司档案部门集中统一管理。2.2.工艺、标准、设备等旧档案现存公司技术档案室的由公司技术档案管理员负责管理，公司技术档案室不再对以上档案接收。工艺、工装档案由工艺部门保管，设备档案由设备部门保管，标准档案由技术中心标准室负责保管。2.3.基建档案竣工并经上级审核后的基建蓝图应向公司技术档案室移交。3.技术档案管理工作过程管理：3.1.由研发中心及分公司技术科把经鉴定定型的技术档案，随时向技术档案室移交，技术档案管理员根据明细表清点接收，帐目相符后双方签字确认。3.2.技术档案要按产品型号，总成图号进行分类整理，按照产品明细表对照零件图编排相互对应的顺序号，统计图幅和数量。3.3.底图破损的要进行修补，图边大于10—15mm的要裁割，图边要折叠、缝纫。3.4.机型要按其总成顺序分类排列，每个总成要按有关格式填写标签。3.5.蓝图或技术文件要按A4(297mmX201mm)幅面规格装盒，并按案卷盒和卷内目录的要求填写，卷内目录与案卷封面内容要相符。3.6.定期检查库存情况，对因沾污不能再晒或破损严重的应由档案人员向研发中心报告要求重描重新复制。定期投放防虫药，按照“八防”要求维护档案。3.7.凡借阅技术档案，要在登记本上进行登记。档案员按批准清单及底图更改通知单提供档案。借出档案后要定期检查，到期要及时催还。3.8.归还的档案要及时检查，有损坏的及时修补，及时归位插放。3.9.定期对档案鉴定，对失去保存价值的技术档案列出清单，上报鉴定小组，经有关领导批准后方能销毁。3.10.及时统计接收及时提供利于数据。4.管理办法：4.1.接收的底图档案必须符合国家机械制图标准。必须清晰、无破损、无水迹、污迹和皱摺，标题栏签署齐全，图样的边框留出30—35mm的轧边浙江银轮机械股份有限公司文件名称文件编号生效日期版本页次技术档案管理规定YL-XZ-092003年2月20日A2/2余量。则拒绝接收。4.2.接收的蓝图、技术资料必须完整、成套。如不完整、成套有丢失，追究责任部门及资料员责任。4.3.移交接收档案一定要帐物相符，交接手续必须完善。出差错追究当事者责任。4.4.底图的保管原则上要平放，加长图或零号图可以卷放。4.5.本公司利用技术底图，需经研发中心设计室或销售公司市开办部的主要负责人签字同意方可借出，整套机型底图的借出要经总工程师签字同意。外单位借阅技术档案，必须持正式公函并经公司领导批准方可借阅，且只限在档案室内查阅?4.6.底图更改要有设计部门的更改通知单，凭通知单借出。底图更改后要在图样上按《图样更改规定》作出相应的标记和在图样更改本上进行登记。4.7.产品底图的借用期一般不得超过十天，技术资料、图纸的借阅期一般不得超过一个月。如工作需要继续使用时，必须办理续借手续，续借时向为两个星期。5.附则5.1.制、修、废。本管理规章，经公司经营委员会（中、高层领导班子组成）审议后，呈请总经理承认公告实施；修改、废止时亦同。5.2.公告实施。本办法自＃＃年＃＃月＃＃日起公告实施。