YL-XZ-01-发文管理规定.docVIP免费

浙江银轮机械股份有限公司文件名称文件编号生效日期版本页次发文管理规定YL-XZ-012003年2月20日A1/11.管理归口与职责：1.1.企管中心是负责此项工作的管理部门，负责文稿考核把关，有权拒绝不必要的发文，有权修改不规范的文稿。1.2.各职能部门根据需要起草文件初稿。1.3.副总经理级职员负责文件的会签和签发。2.过程管理：2.1.文件起草：由职能部门起草初稿，如果文件内容涉及相关部门，起草单位应与相关部门协商一致。起草时要填写“浙江银轮机械股份有限公司发文稿纸”中相关栏目：主送、抄送、拟稿单位、拟稿人、电话、部门领导签字(在“办，处核”栏)、标题、附件，主送和抄送单位名称要规范，不能写简称。2.2.文件审核：由企管中心秘书室秘书人员进行审核，审核内容包括发文是否必要、内容是否合理、相关部门有无异议、表述是否准确等，文秘审核后，确定由谁会签和签发，如有必要还需标明文件的急缓、密级，文秘人员在“企管中心公室核栏”签字后送至企管中心机要室。2.3.文件会签；秘书人员将文稿送至企管中心机要室后，由通信员送至相关公司领导会签，公司领导如有异议，可在文件上修改或注明意见。2.4.文件签发：会签后由通信员送至主管该职能的公司领导签发，由其决定是否发文或修改后发文。2.5.文件编号：通信员将签发后的文稿送至企管中心机要室编号。2.6.打印样稿：编号后交文印人员打印出样稿。2.7.文件校对：由文印人员通知拟稿人校对，校对打印的样稿与经领导签发的文稿是否一致，不能做其他更改。拟稿人校对后在发文稿纸的“校对”栏签字。2.8.文件打印：企管中心文印人员根据校对稿修改后打印，将打印好的文稿交通信员。2.9.文件发放：企管中心通信员将装订好的文件放至相关单位。2.10.签收：收文人员要在签收本上签字。2.11.归档：收文单位要将文件归档。3.工作标准：3.1.文件的起草要按公文格式撰写。3.2.企管中心秘书人员要审核发文是否必要、内容是否合理、表述是否准确等。3.3.会签和签发的领导要审核文件内容是否合理。3.4.编号的字号要准确，易于查找。3.5.打印和校对要准确。3.6.文件发放要及时，签收要清楚，归档要明确。4.附则4.1.制、修、废。本管理规章，经公司经营委员会（中、高层领导班子组成）审议后，呈请总经理承认公告实施；修改、废止时亦同。4.2.公告实施。本办法自＃＃年＃＃月＃＃日起公告实施。