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浙江银轮机械股份有限公司文件名称文件编号生效日期版本页次文件、声像、实物提供利用工作流程YL-XZL-252003年2月20日A1/21.流程图:浙江银轮机械股份有限公司文件名称文件编号生效日期版本页次文件、声像、实物提供利用工作流程YL-XZL-252003年2月20日A2/22.流程说明2.1.审批:本公司人员借阅一般档案时可直接到企管中心档案室,经档案管理员同意即可借阅档案。重要文件严格按照档案借阅制度,经公司各级相关领导审批签字后,将批条交档案室后方可借阅。外单位借阅档案应持单位介绍信,经企管中心领导审批签字后将介绍信批条交档案室后方可借阅;重要档案要经企管中心领导审批签字,公司相关领导审批签字后,将介绍信批条交档案室。2.2.借阅登记;按照借阅登记本每栏内容严格填写。2.3.查找档案:档案管理员根据借阅登记的内容查找所需档案。外单位的介绍信批条贴在借阅本上。2.4.提供档案:由档案管理员复印档案(档案室有复印机时做好此项工作,否则由利用者拿到机要科复印)。外单位原则上不外借,不复印,如需要外借及复印,需经企管中心领导签字、公司相关领导签字后,才能给予借出及复印。2.5.催还;定期检查借阅时间、到期及时催还。2.6.归还检查:档案归还后检查档案的完好状况,有损坏的及时修补,严重者追究责任上报领导。及时装盒插放回原位、销帐。3.附则3.1.制、修、废。本管理流程,经公司经营委员会(中、高层领导班子组成)审议后,呈请总经理承认公告实施;修改、废止时亦同。3.2.公告实施。本办法自##年##月##日起公告实施。

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