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浙江银轮机械股份有限公司文件名称文件编号生效日期版本页次公司接待管理工作流程YL-XZL-062003年2月20日A1/21.流程图:浙江银轮机械股份有限公司文件名称文件编号生效日期版本页次公司接待管理工作流程YL-XZL-062003年2月20日A2/22.流程说明2.1.接待信息:相关职能部门的业务需要公司接待,向企管中心提出要求接待的信息。2.2.接待指令:因公司业务往来,公司领导指令要求接待的信息。2.3.登记确认信息:企管中心接到公司领导或相关职能部门的接待信息及时登记确认。2.4.拟定接待方案:企管中心按银轮接待标准,拟定接待方案及日程安排。2.5.审批:公司领导对接待方案审核批准。2.6.接待准备:经审批后,根据需要企管中心负责迎宾标语、迎接、会务、食宿、参观、向有关领导发会议(接待)通知、联系新闻媒体、安全保卫等准备工作。2.7.特级人员与特级会议的保卫工作:企管中心联系好保卫部门做好有关人物与会议以及过程保卫工作。2.8.迎接来宾:企管中心根据来宾级别,在来宾到达前10分钟,到达迎接地点迎接来宾并通知相关领导一起迎接来宾。2.9.安排食宿:企管中心按接待方案,企管中心根据来宾的身份、性别、愿望等精心安排食宿,用餐通知相关领导陪同。2.10.安排接待会议:企管中心安排接待会议,并做好会议记录。公司保卫处做好公司特级会议接待的安全保卫工作:会后,企管中心及时整理会议纪要,组织会签,及时发放有关领导和单位。2.11.安排参观:企管中心按接待方案拟定的参观路线安排参观。公司保卫处做好公司特级会议接待的安全保卫工作。2.12.贵宾送离:企管中心做好贵宾送离工作,提前帮助贵宾订购返程车票机票,安排送贵宾车辆,通知相关公司领导送人。2.13.费用结算:企管中心及时办理结清接待费用。2.14.记录建档:企管中心做好接待记录建档和会议文件的立卷归档工作。3.附则3.1.制、修、废。本管理流程,经公司经营委员会(中、高层领导班子组成)审议后,呈请总经理承认公告实施;修改、废止时亦同。3.2.公告实施。本办法自##年##月##日起公告实施。

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