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浙江银轮机械股份有限公司文件名称文件编号生效日期版本页次发文管理工作流程YL-XZL-032003年2月20日A1/21.流程图:浙江银轮机械股份有限公司文件名称文件编号生效日期版本页次发文管理工作流程YL-XZL-032003年2月20日A2/22.流程说明2.1.文件起草:由职能部门按公文格式起草初稿,如果文件内容涉及相关部门,起草部门应与相关部门协商一致:起草时要填写“浙江银轮机械股份有限公司发文稿纸”中的相关栏目:主送、抄送、拟稿单位、拟稿人、电话、部门领导签字(在“办、处核”栏)、标题、附件,主送和抄送单位名称要规范,不能写简称。2.2.文件审核:由企管中心秘书人员例行审核,审核内容包括发文是否必要、内容是否合理、相关部门有无异议、表述是否准确等,并填写主题词文秘审核后,确定由谁会签和签发,如有必要还需标明文件的急缓密级,文秘人员在“企管中心核”栏签字后送至企管中心机要室。2.3.文件会签:秘书人员将文稿送至企管中心机要室后,由通信员送至相关公司领导会签,公司领导如有异议,可在文件上修改或注明意见。2.4.文件签发:会签后由通信员送至主管该职能的公司领导签发,由其决定是否发文或修改后发文。2.5.文件编号:通信员将签发后的文稿送至企管中心机要室编号。2.6.打印样稿;编号后交文印人员打印出样稿,打印要准确。2.7.文件校对:由文印人员通知拟稿人校对,校对打印的样稿与经领导签发的文稿是否一致,不能做其他更改。拟稿人校对后在发文稿纸的“校对”栏签字:要准确,不允许有差错。2.8.文件打印:企管中心文印人员根据校对稿修改后打印,将打印好的文件交通信员。2.9.文件发放:企管中心通信员将装订定的文件发至相关单位。2.10.文件签收:收文人员要在签收本上签字,签字要清楚。2.11.文件归档:收文单位要将文件归档,分类要清楚,易于查找。3.附则3.1.制、修、废。本管理流程,经公司经营委员会(中、高层领导班子组成)审议后,呈请总经理承认公告实施;修改、废止时亦同。3.2.公告实施。本办法自##年##月##日起公告实施。

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