YL-XZL-01-公司级会议管理工作流程.docVIP免费

浙江银轮机械股份有限公司文件名称文件编号生效日期版本页次公司级会议管理工作流程YL-XZL-012003年2月20日A1/21.流程图：浙江银轮机械股份有限公司文件名称文件编号生效日期版本页次公司级会议管理工作流程YL-XZL-012003年2月20日A2/22.流程说明2.1.会议申请：公司领导需要召开会议或职能部门需要组织召开会议，必须提前填写会议申请表，会议申请表由企管中心发放，填好会议名称会议目的会议议题、拟开会地点、拟开会时间、参会人员等项目后，如职能部门组织开会的，还需有会议组织部门一把手签字，然后将申请表交企管中心进行议审批。2.2.指令性会议：公司相关领导直接要求企管中心组织的会议。2.3.会议审批：企管中心在接到会议申请表以后，根据会议制度对申请召开的会议进行审核。企管中心必须在一个工作日内签复；属职能部门组织召开的会议经企管中心审核同意后，还必须将会议申请表送公司相关领导批准，会议才能召开。2.4.会议组织：会议申请得到批准以后，会议申请表交回企管中心机要室由机要室进行会议安排，遵循不冲突原则和会议级别合理安排，包括会议时间、会议地点的安排。2.5.会议通知：会议安排后，由企管中心或组织开会的部门通知，会议通知必须及时到位。2.6.会务准备：会议召开前，公司领导组织召开的会议由企管中心与有关领导筹划会务准备(包括会议达到的目的，会议材料，会场和会间服务等)，职能部门组织召开的会议由职能部门自行准备，企管中心提供必要的协助与及时服务。2.7.纪律考核：会议召开后，企管中心负责对会议纪律进行考核，会议纪律考核主要包括迟到、旷会、早退等。考核结果报战略中心(人力资源部门)。2.8.执行扣罚：会议纪律考核后，除通报外，战略中心(人力资源部门)根据考核结果，对违反会议纪律的当事人按会议考核制度进行经责扣罚在下一个月的经责中体现。2.9.会议记录或纪要：会议召开后，公司级会议由公司领导安排企管中心秘书(或企管中心自行安排)做好会议记录。职能部门组织召开的会议由主持人(或召集人)指定专人做好会议记录。如有必要，会议记录必须整理为会议纪要，并向相关领导或部门发放和执行。2.10.会议决议督查：会议结束后，如果会议形成纪要或决议，企管中心负责对纪要或决议进行督查，并及时向相关领导反馈督查结果。3.附则3.1.制、修、废。本管理流程，经公司经营委员会（中、高层领导班子组成）审议后，呈请总经理承认公告实施；修改、废止时亦同。3.2.公告实施。本办法自＃＃年＃＃月＃＃日起公告实施。