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光翔电子发展(深圳)有限公司文件名称文件编号版本A协理室任务职掌(组织机能表)生效日期01年5月1日页次2/13部门协理室厂长朱义勤厂务人员张瑛助理、项目任务a解决公司日常事务、突发事件和重大品质问题等,掌控公司管理动态,降低成本,获取最高营利,让企业达到竞争优势。厂长:1承接总(副)经理交付之企业各项管理使命,订定且规划短期策略方针与目标。推行其运作过程,以达成管理目标。2执行总(副)经理不定期下达之目标,规划并完成之。3定期或不定期搜集并分析各部门管理缺失,完善管理标准化,追根究底,降低成本,从职而提高企业竞争力。4推动并维持品质管理系统相关之政策及目标,并督导与改善其执行过程及结果,以确保达成客户满意之目标。5使用成本预算及分析。6拟订人力资源系统相关之制度及教育训练等。以达成企业经营管理之目标(品质目标、掌生产目标、日常管理等)。7保障品质管理体系得以有效运行并不定期进行成果评估,维持持续改善。8完善管理制度,有效推动PDCA管理循环、IE工程改善、日常管理、人力资源制度等。9订定年度生产计划、年度预算、年度培训等各项重要计划并推动实施。10定期主导各项重要会议(如管理审查等)并评估其成效。内11定期或不定期向总(副)经理报告其执行成果及后续行动或改善计划。12上级交办事项执行及回馈。协理室:1年度计划及方针之展开,确立。2配合年度方针拟定资源规划。容3年度预算编制及控制。4生产绩效之评估及改善方案之确认。5ISO9001品质体系之维持运作及提升计划之确立。6全公司文件管理、每周5S活动稽查、定期追踪ISO文件执行、修改之动态。7项目、提案改善确立及效果追踪。8日常管理运作之督导实施。9生产绩效考核及奖金计算。10采购资金支出之确认。11相关报表计算机打印、催交与整理。12上级交办事项之执行及回馈。核准审查提案

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