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沈阳华润雪花啤酒有限公司共8页销售公司营业部开票员工作手册第-1-页岗位名称:开票员所属部门:销售公司营业部岗位坐标:营业部经理销售公司客户计划调度开票员营业部统计核算员主管销售各部内勤业务员销售各部财务部收款员财务部会计职责:依照销售公司制定的销售计划做好开票服务与报表工作报表。建立健全开票管理工作,热情、主动,方便服务于用户。沈阳华润雪花啤酒有限公司共8页销售公司营业部开票员工作手册第-2-页安全稳妥保管好销售票据。准确无误开出各品种、价格、销往单位销售票据。负责建立开票日台帐、月台帐。准确快捷及时报出日报及月报表。及时了解和掌握同行业啤酒销售信息、促销手段,为领导提供借鉴的资料情况。做好营业室服务环境工作及领导交办临时工作。工作指导书工作内容与方法1开票开票种类:各品种啤酒发票、付产品发票、增值税发票1.1依据:销售公司制定销售政策规定。沈阳华润雪花啤酒有限公司共8页销售公司营业部开票员工作手册第-3-页1.2依据:沈阳市税务局有关开增值税发票规定。1.3本公司销售计划客户及计划外客户。1.4开出销售发票的基本操作方法:打开微机输入密码进入微机终端系统7.24屏,正确修改本日期起始号(一人负责确定),方可开始日订单打印,开票员按每订单自动生成序号,在7.1客户维护输入销往单位编码,确认到下一屏,输入客户所需品种、数量、价格,确认后退入7.19.4中国发票打印,输入当日订单,自动生成序号,输入票据号码、确认、输出订单打印。由财务部收款员收款盖章后交给用户。开票员留下存根(第一联)。1.4.1开出折让票据。1.4.1.110%折让:确定折让单手续完备,在7.1客户维护输入销往单位编码,确认到下一屏,输入客户所需品种、数量、价格,按照客户开酒量金额10%除以1.17,输入折让品种编码,正确输入除以1.17后得数确认,输出打印并留存发票,记录直至将折让额折完。1.4.1.215%折让:确定折让单手续完备,在7.1客户维护输入销往单位编码,确认到下一屏,输入客户所需品种、数量、价格,按照客户开酒量金额15%除以1.17,输入折让品种编码,正确输入除以1.17后得数确认,输出打印并留存发票,记录直至将折让额折完。沈阳华润雪花啤酒有限公司共8页销售公司营业部开票员工作手册第-4-页1.4.1.3100%折让:确定折让单手续完备,在7.1客户维护输入销往单位编码,确认到下一屏,输入折让品种编码,按照客户开酒量金额除以1.17后得数输入确认,进入7.19.4中国发票打印,输出打印。由财务部会计盖章后方可交给用户。1.4.1.4全额折让:确定折让单手续完备,进入7.1客户维护屏,自动生成订单号,输入固定折让编号即:市内1999999、省内2999999、省外3999999到下一屏,按折让单的折酒品种、数量、价格输入确认,到2.1.1客户建户屏输入该客户名称,进入7.19.4中国发票打印,输出打印。将折让单一联(财务)由收款员直接盖章后,发票财务记帐联留存,其他提货、箱瓶、出门证三联交给用户。1.5付产品发票:经有关部门审批的付产品,手工填写客户名称,开出付产品品种、数量、金额。1.6增值税票据1.6.1微机开增值税:由市税务局联网的专用微机,首先核定该客户普通发票张数、品种、数量、价格,填写符合单后进入微机系统。插入IC卡,按程序读入密码,进入开票系统,如微机中已建客户档案,可直接调上;否则先输入客户档案(税号、开户行及帐号和具体名称、地址、电话〕。然后调出品种,输入数量、单价,一份增值税票可打三种品种,然后确认和普通发沈阳华润雪花啤酒有限公司共8页销售公司营业部开票员工作手册第-5-页票的品种、数量、单价及金额全部相符后打印输出,盖上发票公章,二、三联给客户,其余留下给财务存查。下月初从微机打出前月的报税表及拷贝一份软盘,另外华啤的增值税是用手工开出,程序同上。1.6.2手工开增值税:首先到财务部领取增值税发票,将每份票据右下角加盖本公司税号、开户行、地址章后,核定该客户普通发票张数、品种、数量、价格,填写符合单,再按要求填写客户全称、地址、电话,在右上角填写税号、开户行,将核定发票品种、数量、价格填写统计并填写金额、税率,不得有误,再加盖公司名章即可。1.7销售发...

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