访谈报告－有限公司行政管理部.docVIP免费

CNOOC有限公司行政管理部访谈进展状态报告（11-06）二组一、已完成工作上午：9:00－11:00访谈对象：行政管理部唐安总经理访谈内容：访谈内容以中华咨询的访谈问卷为主，向唐经理了解行政管理部门岗位工作职责，工作流程，及存在的问题和改进方案。二、正进行工作撰写进展状态报告及收集整理人力资源部资料。三、主要内容描述1.组织结构图1总经理说明：有限公司行政管理部的职能主要是负责有限公司行政、人事、科技发展、外事、IT、工会、思政等方面的工作。部门编制27人，实际不到24人。其中交通管理岗负责车辆和通讯管理；海外管理岗目前只是对印尼公司管理；外事外联管理职能没有设置具体岗位分工，目前有3个人，主要负责对外联络、外事出国、注册登记、监事会资料准备、礼品、部分年报资料准备、IT、科技发展以及协助集团思政部和工会开展工作等。2.同集团总公司职能部门的关系与人力资源部。人事政策方向由集团总公司制定，具体政策由有限公司董事会、CEO确定。董事会成员9位，其中5位是总公司领导，4位是外部董事。在干部管理上，集团总公司负责有限公司公司领导、部门领导和分公司经理的人事管理；其他人员的人事管理由有限公司行政管理部负责。与办公厅。外事外联工作的协助。与纪检、监察、审计部门和党、政、工组织。有限公司未设立上述部门，涉及的相关工作受总公司相应部门的领导，行政管理部主要是协助他们开展有限公司的各项活动。与科技发展部与企改办。有限公司基本不直接同政府打交道，需要时由总公司出面沟通。比如建立办事处，需要总公司企改办与当地政府协调帮助有限公司完成。3.同分公司有关部门的关系有限公司下设4个分公司，行政管理部与分公司行政部、人力资源部和生产部等有一定的业务衔接。分公司统一执行有限公司的人事政策，分公司员工个人评价在有限公司评价系统完成。有限公司行政管理部在人事、劳资、培训方面对分公司提供监督和服务，审核各分公司对口部门的年度预算。此外行政管理部与分公司领导层也有必要的沟通。4.集团系统外的业务往来单位政府部门：财政部、证监会等2行政管理人力资源外事外联、科技秘书文书交通管理日常后勤人事劳资培训海外管理五、问题与建议1.唐经理认为行政管理部员工工作量太大。与同行业外国公司比较有限公司的人员组成也是非常精简的，这造成本部门人员工作量是国外公司的好几倍，唐经理对于员工长期能否吃得消表示担心。2.在谈及薪资福利制度时，唐经理介绍有限公司奖金是在决算后计算的，目前每年就发放一次年终奖。例如2002年元月计算出2001年的奖金数，在2、3、4月份发放完毕。从税收角度考虑今后可能会预提奖金。3.人力资源制度明年会有改变，目前存在国企人力资源管理模式的痕迹，不适应发展的需要，特别是在海外公司人力资源管理方面，缺乏经验。4.唐经理认为总公司应当根据集团的发展目标对有限公司进行管理，主要是要管到点子上，既要有制度又要有具体实施的办法，执行监督更为重要，所以应加强内部审计的力度。效益、声誉并重，努力提高投资公司的积极性。分工及完成情况姓名分配工作计划完成时间目前状态1、樊丽菲访谈纪录当日完成2、孙圆访谈纪录当日完成3