计划采供部访谈工作底稿.docVIP免费

计划采供部访谈工作底稿1.组织结构及部门职能1.1.组织结构图1.2.计划采供部主要职能部门名称：计划采供部分管领导：上级领导：副总经理本部门关键岗位：1.部长1，副部长22.计划科科长13.采购科科长14.技术科科长15.外协科科长16.仓储科科长1本部门关键流程：01-原辅料采购流程02-让步验收流程03-紧急放行流程04-领料出库流程05-外协外购件采购流程06-配送流程07-分供方管理流程08-废品废料管理流程09-采供计划管理流程10-合同管理流程本部门主要职能：1.制定采购供应计划、采购合同的制定并执行2.负责原辅材料、外协外购件的采购工作3.负责料头及废料的回收4.负责合格分供方的开发、评审及监控5.负责采购产品的仓储及出入库管理主要考核指标：1.指标12.指标23.指标34.指标45.指标5需确认的问题：原辅材料归那一个科室采购？技术科的主要职责？外协外购的验收程序？在入明德库前检验？还是在配送到车间前检验？明德库的地理位置？外购件的采购由谁负责？2.关键岗位设置及岗位职责2.1.岗位设置图计划采购部负责生产所需原辅材料的采购供应计划部负责供应及配送计划的制定与统计供应科负责原辅材料的采购技术科负责分承包商的开发、评审、监控及质量索赔外协科负责外协外购件的采购仓储科负责采购产品的贮存防护及出入库管理需确认的问题：部长与副部长的具体责任分工？根据供应科的职能确定科长的职责根据外协科的职能确定科长的职责2.2.计采部部长主要职责及权限岗位名称：计划采供部部长分管领导上级领导：主管副总经理本岗位核心职责全面负责生产所需原辅材料、外协外购件的采购管理本人参与的关键流程：编号：分供方管理流程编号：合同管理流程紧急放行流程？让步验收流程？其他？本岗位主要职责1.负责统筹部门全面工作，合理调配人力、物力资源，组织部门重大事项的审议决策2.负责组织分供方的评定，监控、开发及认定工作3.组织签定供货合同，依据分供方质量及交付情况组织核定供货份额4.审核年、季、月采供计划及每日配送计划本岗位主要权利1.主管副总经理负责计划采购重大事项的决策；负责供应商供货分配计划审批计划采购部部长组织采购计划及配送计划的制定，具有常规采购业务的决策权副部长负责外购外协件的采购计划执行，参与分供方评审副部长负责原辅材料的采购计划执行，参与分供方的评审供应科科长外协科科长仓储科科长组织采购产品的仓储及出入库管理技术科科长部长组织分供方的评审及质量索赔计划科部长负责采供计划及配送计划的制定与统计分析待确认事项：详细确认日常管理中的签字审批事项？确认是否只有分供方的供货比例需要主管副总经理审批？有无其他例行事项？由于物价上涨等因素导致采购成本大幅上升时？年度采购总包干金额有无变动？如何审批？与两位副部长的权限分工是怎样的？2.3.计采部副部长主要职责（根据确认结果填写）岗位名称：计划采供部副部长分管领导上级领导：采购部部长本岗位核心职责本人参与的关键流程：流程编号：本岗位主要职责1.组织按比例签订合同；2.审查、监督合同的签定和执行情况；3.对分管采购产吕的质量和数量负领导责任4.负责仓储管理工作。本岗位主要权利1.权利12.权利23.核心管理流程3.1.分供方管理流程：说明/：1.分供方管理程序已纳入QS9000管理体系文件2.在潜在分供方的评审过程中质量部有一票否决权3.样件试制前，须由计划采供部与潜在分供方签署试制协议和保密协议4.合同执行过程中，如果分供方在质量、交货期等方面出现协约现象，计划采购部有权对分供方进行降价、退货、警告以至于取消合格分供方资格的处理5.分供方评审每两年至少进行一次。QS9000要求每年评审一次。6.每年同一产品不同分供方的供货比例由主管副总经理审批7.现有分供方大约82家。3.2.料头和废料管理流程3.3.合同管理流程：4.核心业务流程：4.1.采购产品到货验收流程注：1．原材料的采购：进厂后，由物流公司将原材料由站台运入料场，计划采供部库房按材质和仙格码放并确认数量2．外协外购件的采购：根据“零库存管理办法”，以上验收程序在产品入“第三方物流仓库”前执行的。3．临时性采购：指向非合格分承包方进行的采购。一般...