计划采供部访谈工作底稿.docVIP免费

计划采供部访谈工作底稿1.组织结构及部门职能1.1.组织结构图1.2.计划采供部主要职能1.2.1.负责生产所需各种物资的采供；1.2.2.负责选择符合质量要求的分承包方；1.2.3.负责采购合同的签定及执行；1.2.4.负责生所需物资的仓储及出入库管理；1.2.5.负责料头及废料的回收1.2.6.保证生产需求，控制采购成本1.3.供应科主要职能1.3.1.负责外购产品的分承包商评定、合同签订、采购计划的执行、到货验收及付款工作1.4.外协科主要职能1.4.1.负责外协产品的分承包同评定、合同签订、采购计划的执行、到货验收及付款工作1.5.技术科主要职能1.5.1.负责分承包方的开发、评定、监控；负责质量索赔的实施1.6.计划科主要职能1.6.1.负责年、季、月外协件采购计划及资金需求计划的编制；负责相关报表统计分析1.7.仓储科主要职能1.7.1.负责原辅料的点收、仓储、出入库管理；负责外协仓库的仓储及配送监控2.关键岗位设置及岗位职责2.1.岗位设置图2.2.计采部部长主要职责及权限2.2.1.负责统筹部让全面工作，合理调配人力、物力资源，组织制定中门重大决策2.2.2.负责组织分承包方的评定、监控开发及认定工作。2.2.3.组织签定供货合同，依据分承包方质量及交付情况负责组织核定供货份额2.2.4.组织编制采购计划，建立合理库存2.2.5.对采购产品质量负责，确保各项承包指标完成。2.2.6.根据物资消耗情况，合理运作采购资金，确保分承包方100%按期交付2.2.7.权限：2.3.计采部副部长主要职责2.3.1.负责组织按比例签订合同工作；并审查和监督合同的签定和执行情况2.3.2.负责采购计划的实施，确保物资按时、按质、按量进厂2.3.3.比质比价采购，节约采购资金，降低生产成本2.3.4.对分管采购产品的质量和数量负责，确保各项分管指标的完成。2.3.5.负责按仓库管理制度进行仓储管理工作，保证配送工作正常有序进行2.3.6.防火防盗。2.3.7.权限：3.核心管理流程3.1.分供方管理流程：说明：1.分供方管理程序已纳入QS9000管理体系文件2.在潜在分供方的评审过程中质量部有一票否决权3.样件试制前，须由计划采供部与潜在分供方签署试制协议和保密协议4.合同执行过程中，如果分供方在质量、交货期等方面出现协约现象，计划采购部有权对分供方进行降价、退货、警告以至于取消合格分供方资格的处理5.分供方评审每两年至少进行一次。QS9000要求每年评审一次。6.每年同一产品不同分供方的供货比例由主管副总经理审批7.现有分供方大约82家。3.2.料头和废料管理流程3.3.年度采供计划管理流程：3.4.合同管理流程：4.核心业务流程：4.1.原辅料到货验收流程4.2.让步验收流程4.3.紧急放行流程4.4.领料出库流程4.5.外协外购件配送流程5.核心管理制度6.成功管理经验7.问题及困惑8.业务流程图图例：图标定义图标定义Start开始文件过程A连接?判断End结束业务子流程