物料管理分册.docVIP免费

管理制度西北实业物料管理分册文件号版次编制审核批准共页日期2001．1.日期日期生效日期目录1目的、纲要及适用范围...................................................................................................................12物料清单...........................................................................................................................................13物料计划...........................................................................................................................................14附则...................................................................................................................................................6制度编号版次物料管理分册1目的、纲要及适用范围1.1为保证公司物料管理有序的进行，保证生产和销售的正常运行，特制订本制度。1.2本制度包括物料清单、物料计划和附则等内容。1.3本制度适用于西北实业。1.4本制度由公司***部门负责拟定，其解释权及修改权属***部门。1.5本制度从200年月日起执行。2物料清单2.1目的及意义为保证有序的管理公司所有物料，特制订本制度。2.2分类2.2.1原则2.2.2类别2.3编码3物料计划3.1采购3.1.1采购计划3.1.1.1种类采购计划分为年度采购计划、季度采购计划和月度采购计划。3.1.1.2计划制定的时间和程序3.1.1.2.1年度计划在月以前拟定，并经总裁办公会上审定后执行。季度计划根据年度计划分解而成，在月完成。月度计划将季度计划分解，在每月日完成。3.1.1.2.2计划制定程序详见《制度年度预算流程》、《制定年度预算程序文件》、《月度业务计划流程》、《月度业务计划程序文件》、《月度资金平衡流程》、《月度资金平衡程序文件》。第1页共8页制度编号版次物料管理分册3.1.2原则3.1.2.1各种物资的采购，应按照先近后远、质好价低的原则按照原料供应渠道，合理运输流向进行采购，需用量较大的，可向其生产厂直接订货，可与生产厂建立长期定点供应关系。3.1.2.2采购员应按照采购计划，查明规格，了解用途，包装和运输方法，查明生产厂家，产品的质量标记，合理选购，保证供应，节省资金。3.1.2.3提货时，必须当场检查商品，并查看产品合格证，同时从外观上检查质量。质量不明，规格不清的不准采购。3.1.2.4采购时就地查看单价，查明高于或低于计划单价的原因。有当地市场牌价的，按当地牌价采购，没有市场价格的，经主管领导同意方可采购。3.1.2.5按市场供应情况进行采购，严禁采购没有正式发票的产品，严禁采购淘汰品种和残次商品。3.1.2.6大宗整车发运的原材料，应根据订货合同由供方代运，一切运输费用，随货款同时托收。因生产急需自提自运货物，按规定的合同执行。3.1.2.7对大宗货物，为确保质量和数量，应由供方提供质量保证书。3.1.2.8一次性直接采购，必须由采购人员自提自运（包括押运）要当场检查质量。若委托供方代运，提货人应负责质量责任。货物到达基地，验收入库，索取收料单。市内或外地采购自提自运的，由采购人员负质量和数量责任，随货到厂，及时办理验收入库。3.1.2.9采购员应建立主要原材料生产商或经销商的客户档案，档案中应注明：材料名称、规格、价格、生产能力、基本情况、联系地址、电话、联系人等内容。3.1.2.10凡采购人员必须遵纪守法，遵守公司的各项制度，个人办理的现金及其他经济手续要妥善保管，不得遗失，不得在工作时间办理与本公司无关的业务。外出人员，应及时将自己所在地点通知公司并及时将经办业务向公司汇报。外出人员出发前，必须制定工作计划，尽快完成，不得借故在外逗留，延长时间。外出人员应礼貌待人，态度诚恳，搞第2页共8页制度编号版次物料管理分册好内外关系，公私分明，禁止挪用公款。回本公司一周内，必须报销差旅费和经办手续，还清余款。3.1.2.11实行主要产品的原料采购保密代码管理，以技术部所定统一代码为准。3.1.3责任人3.1.3.1生产中使用的原料、设备、劳保用品等由生产作业中心采购部负责。3.1.3.2技术开发中使用的原料、试剂、设备等由技术中心自行采购。3.1.3.3...