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王总:您好!现将我们现阶段的工作向您作一个书面的汇报。我们这周的主要工作是:1.和项目小组讨论制度的体例和格式;2.和各个部门讨论制度的主要内容以及流程,并绘制流程体系图;3.辅导撰写程序文件;4.修改部门功能设置和岗位说明书;5.解答疑难。流程讨论中的主要问题:1.经公司高层讨论后的流程在程序上比以前的流程有了较大的改进,但整个流程的体系有些混乱,我们在和各个部门讨论后进行了局部的调整。2.各中心的办公室、生产作业中心的生产技术部和储运部撤销后,流程中某些环节的责任人不明确,特别是技术中心。3.我们建议公司计划和预算的制订体系应该包括年(季)度计划和预算的讨论会、月度资金平衡讨论会。公司正在进行年(季)度计划和预算的讨论会至于月度资金的平衡,我们建议各部门在每月月底前将部门的财务计划和预算上交财务部,由财务部汇总并进行预审。然后由公司高层召集所有部门经理以上的人员召开月度资金平衡会,在讨论会上使各部门月度资金的使用一次性得到平衡。而不采取各部门将计划上交财务部审核,再交主管付总审批的方式。因为各主管付总了解的也仅是所辖部门的情况,对公司整个月度资金的状况没有全局的认识,这样审批的计划很难周全地考虑公司全局的利益,失之偏颇。后期需要西北实业项目小组继续完成的工作:1.补充部门内的流程。2.完成程序文件的撰写。3.完善和修改制度的细则。远卓建议:1.公司高层将我们修改后的流程和岗位说明书再次过目,如果觉得可行,建议先试行。在实行中发现问题,再进行调整。2.建议将制度的大纲和细则确定后,尽快试行。另:王总,远卓已将西北实业节油剂市场推广计划以项目建议书的形式发到您的私人邮箱,请查收!真诚的希望我们能长期的合作。祝春节愉快!远卓管理顾问2001/1/19

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