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说明1.建立产品字档案(提高录入速度)灯塔涂料是全国最大的油漆生产厂家。它生产的油漆花色品种达上千种之多。如果使用汉字录入各种产品名称、客户名称,其难度是可想而知。为此,我们首先制定了一系列规范标准。根据我厂油漆分为以下几大类:A:氨基树旨漆类Q:硝基树旨漆类B:丙烯酸树旨漆类S:聚氨旨树旨漆C:醇酸树旨漆类T:天然树旨漆类F:酚醛树旨漆类J:橡胶树旨漆类G:过氯乙烯漆类Z:聚旨树酯漆类H:环氧树旨漆类X:乙烯树旨漆类L:沥青树旨漆类E:其它树旨漆类2.色号统一规定为:颜色色号颜色色号颜色色号清漆0兰色3棕色6红色1白色4灰色7黄色2黑色5绿色8其它9C04-42红醇酸磁漆┬┬┬四级分类(色码列序号)││└──三级分类(色码)│└────二级分类(小类码物质属性)└───────一级类码(产品大类码)根据以上规定标准,由此把产品编码统一规定为:产品编码(cpbm)='产品大类码'+产品小类码'+色码'+'色码序列号'例如:C04-42桔红醇酸磁漆其产品编码:C04100C04-42铁红醇酸磁漆其产品编码:C04101C04-42红醇酸磁漆其产品编码:C04102它只把符合我们制定统一规范要求的产品名称转化品编码传递到销售基础数据库中,在对产品汇总时只需要对产品编码进行处理。打印报表时通过产品编码相关连调用汉字来适应我们工作的需要。2.建立客户字典库提高工作效率,减少重复性操作是我们开发计算机记帐式凭证式管理软件的宗旨。其目的达到快速准确的录入数据。以客户名称中四至五个主要汉字的拼音字头为代码来代替客户名称。如:天津海龙轧钢厂客户代码为TJHL。其首先要到客户字典库中(KHZDK)查找TJHL是否存在。3.客户的科别一科:专业漆、军工漆。一科后又分出去m:摩托车漆s:三条线(汽车漆、阴极、阳极)二科:本市各经营部三科:东北各经营部四科:华北各经营部b:缤纷事业部(北院)出口科:c其它:q(临时户)x:新品开发部(厂门口)今年的:s:又代表树脂部(三条线已取消)4.数据库字段定义数据库(CPZDK)结构如下:字段名类型宽度备注CPBM字符6产品编码CPMC字符36产品名称CPKM字符8产品快码CPLM字符1产品类码CPSM字符1产品色码录入产品时只需要输入产品快码从而避免了汉字的输入。基础录入数据库结构如下:数据库结构:C:\CPXS\ZYY.DBF字段名类型宽度备注CPBM字符6产品编码BZBM字符3包装编码KHBM字符2客户编码DH字符5发票单号RQ日期8开票日期JE数值12开票金额SL数值10开票数量LB字符1产品类码XJZF数值10现金金额ZPZF数值11支票金额ZPH字符4支票票号HPZF数值10归票金额HPH字符4归票票号DKZF数值10抵款金额DHJE数值10电归金额CDZF数值11承兑金额CDDH字符4承兑金额ZFZJE数值12回款总金额CPBZ字符9备注CPLM(lb)应只取CPBM的第一个字符作为产品大类即我厂为十八大类之基中的一类。如有叙述不详之处请多原谅,以来电告之。销售处:张谊电话:26632041说明1.建立产品字档案(提高录入速度)灯塔涂料是全国最大的油漆生产厂家。它生产的油漆花色品种达上千种之多。如果使用汉字录入各种产品名称、客户名称,其难度是可想而知。为此,我们首先制定了一系列规范标准。根据我厂油漆分为以下几大类:A:氨基树旨漆类Q:硝基树旨漆类B:丙烯酸树旨漆类S:聚氨旨树旨漆C:醇酸树旨漆类T:天然树旨漆类F:酚醛树旨漆类J:橡胶树旨漆类G:过氯乙烯漆类Z:聚旨树酯漆类H:环氧树旨漆类X:乙烯树旨漆类L:沥青树旨漆类E:其它树旨漆类色号统一规定为:颜色色号颜色色号颜色色号清漆0兰色3棕色6红色1白色4灰色7黄色2黑色5绿色8其它9C04-42红醇酸磁漆┬┬┬四级分类(色码列序号)││└──三级分类(色码)│└────二级分类(小类码物质属性)└───────一级类码(产品大类码)根据以上规定标准,由此把产品编码统一规定为:产品编码(cpbm)='产品大类码'+产品小类码'+色码'+'色码序列号'例如:C04-42桔红醇酸磁漆其产品编码:C04100C04-42铁红醇酸磁漆其产品编码:C04101C04-42红醇酸磁漆其产品编码:C04102它只把符合我们制定统一规范要求的产品名称转化品编码传递到销售基础数据库中,在对产品汇总时只需要对产品编码进行处理。打印报表时通过产品编码相关连调用汉字来适应我们工作的需要。2.建立客户字典库提高工...

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