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达实自动化工程有限公司文件编号QP19.3程序文件版本号2.0标题:展览会执行程序页码2/41.0目的：确保展览会顺利进行，确保公司在展览会上达到预期的宣传效果。2.0范围：适用于公司参加的展览会活动。3.0职责：3.1展览会的组织分为四部分：展览会申请，布展工作，开展工作，撤展总结。3.2CI策划员负责展览会的申请工作，根据各部门的申请，经市场部主管领导批示同意后申请参展。3.3公司的CI策划员负责布展策划工作及最后的撤展工作。3.4申请参展的部门确定展览会项目负责人，项目负责人的工作贯穿了布展、开展和撤展的整个过程，负责对本次展览会进行统筹规划并确保展览会效果。3.5由项目负责人确定本部门人员组成参展小组，参展组员在展览会期间由项目负责人安排。3.6项目负责人对参展组员进行评估，此分数作为本人能力评估在公司备案。3.7现场参展人员体现的是公司形象。3.8项目负责人填报《展览会计划》及《展览会报告》。4.0程序：4.1展览信息的收集与传递所有来函来电的展览会信息都由IC策划统一收集，并整理录入《××××年参展计划表》内。传递信息方式可分两阶段：a．年会前三个月的信息统一汇总、整理，按排在开年会前分发给各部门经理及各办事处经理研究，并于年会中展开讨论，最后确定参展结果。b．年会后收到的邀请函，应及时给予相关的部门及办事处处理。4.2参展申请各部门收到展览会信息，认为有必要参展，在《××××年参展计划表》备注中标明。4.3审批展览会申请填好后的《××××年参展计划表》交往市场部主管领导审批，审批后交CI策划员处备案。审批意见有：a.同意参展b.不用参展，但可参观c.不用参展，备案4.3.1对于意见a：CI策划员向展览会主办单位申请参展并执行4.3程序。原则：订展位以主入口辐射的展位为佳；争取捌角处能两面开的展位4.3.2对于意见b：CI策划员在此时间通知部门或公司其它相关人员参观。达实自动化工程有限公司文件编号QP19.3程序文件版本号2.0标题:展览会执行程序页码3/44.3.3对于意见c：CI策划员备案4.4确定展览会项目组参展确认后，申请参展部门确定展览会项目负责人。项目负责人向相关部门提出组员申请，组员配置经相关部门认可后，项目组成立。项目组由项目负责人全权负责。4.5展览会计划在参展前，项目负责人需作好展览会的计划。应明确的内容有：a.展览会名称、地点、时间b.展览会参展目的、宗旨c.展览会日程安排d.展览会经费预算e.展品的清单f.展品的准备工作日程安排4.6布展CI策划员根据展会场地的具体情况及展品的种类、大小来设计布展方案，画出布展郊果图，提出布展的经费预算，准备一切布展的必用品，并现场付予实现。4.7展览会现场参展组员由项目负责人确定现场参展组员，参展组员代表公司，在展览会期间，体现的是公司一种积极主动、非常规范的精神风貌。4.7.1项目负责人要明确参展组员的各职责，一般分有技术负责人、商务负责人、接待人员、后勤人员。4.7.1.1技术负责人负责对本公司展品技术上的服务及咨询，并且收集全展会场中它公司的技术种类和成份。4.7.1.2商务负责人负责本公司的商业洽谈，并且收集全展会场中各家公司的展览投入规模、营销方向等。4.7.1.3接待人员与后勤人员主要是在前台接待来访客人，和为公司组员订购饮料、午饭及会场其它事务。4.7.2展览会着装要求参展组员在参展期间应配带“员工卡”，穿公司统一服装，如没有公司服装的，男士需穿白衬衣，打领带。不准穿T恤、牛仔裤。4.7.3展览会形象要求：除前台外，其余参展组员在参展期间需要站立迎接来访客人。达实自动化工程有限公司文件编号QP19.3程序文件版本号2.0标题:展览会执行程序页码4/44.7.4展览会公司介绍：参展人员对来访客人需采用积极主动的态度介绍公司，对于重点客人应及时通知项目负责人，对于客人提出的自己解决不了问题，需及时通知相关技术人员解释。4.7.5参展人员应了解客户的情况，让其赐名片或签名登记。4.8展览会费用展览会一切经费由项目负责人统一配发，未经项目负责人同意，参展组员不得私自决定用款，否则不予报销。4.9撤展展会的布置物品由CI策划员统一规划包装及存放；展品由项目组成员负责整理好。4.10展览会报告4.10.1在展览...