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达实自动化工程有限公司文件编号QP16.1程序文件版本标题:质量记录的控制程序页码2/21.0目的:此文件确立本公司有关质量记录的存档及保存期,确保质量记录在保存期内清晰可读。2.0适用范围:此文件适用于质量记录的控制。3.0职责:3.1管理者代表-制定及推行质量记录的控制程序。-监察质量记录是否根据本程序去存档及保存。-在需要的情况下,更新质量记录一览表。3.2其他相关部门-根据本程序将相关的质量记录存档和保存。-将超过保存期的质量记录作废和销毁。3.3各部门应确保质量记录认真填写,存档及保存的质量记录在保存期内应清晰可读。保管方式应便于存取和检索,存贮环境应适宜,以防止损坏,变质和丢失。4.0程序4.1管理者代表应制定质量记录一览表并分发至相关部门,并根据需要对质量记录一览表作出相应的更新。4.2存档及保存的记录于保存期内应清晰可读,保管方式应便于存取检索,存贮环境应适宜,以防止损坏,变质和掉失。4.3各部门应将超过保存期(根据相关的质量记录一鉴表)的质量记录作废及销毁。4.4质量记录的更改应用单线/双线圈出或划去不适用部分,并签上修改人及修改日期,不允许使用贴纸,刀片刮等方式进行修改。4.5合同要求时,在商定期内质量记录可提供给用户或其代表查阅。5.0参考文件:5.1《文件和资料控制程序》6.0附件6.1质量记录一览表达实自动化工程有限公司文件编号QP16.1程序文件版本号1.0页码1/2质量记录的控制程序如文件控制印章的颜色不是红色,这份文件则是未经认可授权的复制文本.请只参阅认可授权的文件姓名:侯亚文姓名:邓欣控编审签署:签署:制写批日期:日期:章修改记录版本号修改内容概要修改人审批人生效日期A无无无1997.9.11.0将版本号由“A”改为“1.0”曾碧英谢洁1998.5.23质量记录一览表质量记录存档记录保存期(不小于/年)

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