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达实自动化工程有限公司文件编号WI/WH-02工作指引版本号1.0标题:货品出库发运指引页码1/11.0目的确保货品准确及时的发送到目的地。2.0范围适用于所有经仓库发出的货品。3.0责任提货人负责填写出库单,并提供发货的有关信息。仓管员负责备货、装箱及与货运公司联系发货。4.0运作4.1填写出库单。4.1.1提货人根据业务需要填写出库单,并在备注栏内(第一联)写明收货地址、收货人、电话、邮编以及发货方式和运费支付等信息。4.2审批出库单4.2.1库管员接到出库单,首先应检查出库单填写的内容,再核实货品情况,如出库单内容不清,库管员应在接收之前明确出库单内所有内容。4.2.2库管员将填写好的出库单交经营管理室经理审批,签字。4.2.3经审批后的出库单,再交财务部核实、确认。4.3准备货品4.3.1库管员根据审批的出库单备货,装箱,并在出库单上签字。4.3.2出货以“先入先出”为原则,在封箱之前,附上《出库单》随货同行联和《装箱单》。必要时附上《保修单》。4.4发货4.4.1库管员与货运公司联系,并认真填写货物托运书(一式两份)。4.4.2货运公司在取走货物之前,库管员应要求其办事人在货物托运书上签字才予放行货物。4.4.3货物发运之后,库管员应跟踪货物情况,并回收货运单进行管理。5.0记录《出库单》《保修单》《货运单》《装箱单》《货物托运书》制表:审批:

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