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达实自动化工程有限公司工作指引文件编号WI/DC-06版本号1.0标题:工程文件归档、流传图示页次1/1区域说明市场区经管区工程区合同的流传文件分页号和分类A-M分配给工程区NO-PQ分配给经管区RS-XYZ分配给市场区每个区域所形成的文件已大体分类,但具体工程项目所产生的特别文件类型在区域文件分页号里已给。文件的产生和归档次序随着文件的产生,请相关人员将文件归档在夹里。工作中每产生一类文件就在文件夹首页上登记(号码和文件名称)形成索引。文件夹的流传市场部秘书将文件夹交给经管室文管中心。由文管员再转交给工程秘书。XYZ-工程合同1.合同书2.技术协议3.设备清单4.合同其它附件5.合同修改6.会议纪要或补充协议7.项目背景资料8.项目投标书或方案说明书VW-评审记录1.评审会议纪要2.项目协商备忘录TU-甲方要求1.用户提供图纸2.工艺要求3.甲方其它资料RS催款通知书PQ-工程任务通知书NO-到货(装箱)清单M-项目质量计划1.质量计划2.开工报告3.工程进度计划L-项目技术文件1.施工设计图纸2.竣工图纸3.软件及文档4.施工技术文件5.项目文件中间稿6.工程预算书JK-项目联系记录1.向外收发函件2.公司内传函件3.电话或会议记录HI-项目工作记录1.工程进展报告2.工作备忘或记录3.出差报告/技术总结4.现场施工管理文件5.项目统计表G-项目物资报告1.采购申请2.检验报告3.检查表4.出库单/借据5.装箱单EF-竣工资料1.开箱验收报告2.竣工报告3.验收报告4.设备/资料移交报告编写:审核:业务人员市场部文管中心财务部工程部A

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