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工作职务规格表职位:部门秘书部门:FA事业部级别:工程师直接上司:部门经理赵红梅直接下属:(填写职位)平行关系:(填写职位)工作目的(需要此工位的原因)管理部门合同和资料等,协助部门经理处理日常工作。工作概要(指述主要职责)1、负责所有经济合同的管理(包括口头合同和正式合同)及与FA部相关文件资料的管理。2、及时统计合同收款情况,每月与财务进行两次核对。进行应收帐款往来的核对,负责每周提供一份应收款明细表给各业务员,每月提供一份应收款明细表给部门经理,并督促业务员进行收款。3、负责办理K3出库手续,并提供开票资料给财务开具发票。4、负责部门内各种费用的记录和监督,并随时向部门经理提供费用清单。5、负责核算发货情况,做好出入库台账,每个月提供一份库存清单给部门经理,并及时与仓库和财务核对。6、负责将所有合同的采购申请单下至计划供应部,并将三菱的采购订单下至东兴或菱电。在三菱货物准备进关时,负责将三菱的装箱单核对无误后交计划供应部安排进关。7、完成公司及主管安排的其它各项工作,遵守公司的各项要求及工作程序。8、具良好的职业道德,对本工作有较强的责任心。9、10、11、12、13、14、15、16、责任(如有需要)1、决策权在自己所从事的工作范围内2、批核界限3、机密资料部门的项目信息及合同4、其它联系1、外界:用户和办事处2、内部:公司各部门工作条件1、工作地点:深圳本部2、工作时间:公司规定的工作时间3、外勤:此职位工作规格(描述最低要求)A、性别:不限B、年龄:35岁以下C、体格:健康D、语言能力:表达能力强,英语听说基本过关E、教育程度:大专以上F、专业/其它训练:计算机基础、自动化专业知识、通讯等多专业背景G、特别技能:公关能力,市场分析预测能力H、工作经验:业务秘书经验I、备注:现任岗位人姓名:性别:状态:正式□替代□空缺□制表人:日期:

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