香炉山钨业 常务副总经理 叶总.docVIP免费

访谈纪要访谈纪要香炉山钨业常务副总经理叶总访谈对象：叶总访谈对象简介：香炉山钨业常务副总经理年龄约50多岁访谈人：廖雄辉杨兴龙访谈时间：2003年9月8日上午10：00－11：00一、主要结论（远卓的结论和判断）1、成品由五矿包销，这对香炉山的供应计划的变动性不大起了关键作用。2、供应采购缺乏规范的流程和制度。当地利益集团和社会环境是造成这一现象的部门不可控因素。二、访谈纪要（被访者的陈述和判断）个人职责简介分管供应销售运输，总经理不在岗位时，代行部分总经理职责。部门简介1、职责简介：采购全厂生产设备零备件和选矿药剂以及雷管炸药等危险品；负责成品销售，所有成品均销售给五矿；组织原矿运输和最终成品的运输。2、岗位设置：部门共23人，部门主任1人，主任助理2人，科长3人，统计1人，业务员3人，仓库保管13人。3、仓库设置：三个选矿厂各1个材料仓库和1个成品仓库，另设置危险品仓库经营目标1、董事会半年下一次经营目标任务指标，包括销售收入、实现利润、金属回收量等指标。今年生产任务2800吨。工作流程1、销售：各选矿厂制造出成品入成品库，组织将成品从成品库拉至九江仓库（由五矿指派人员接收保管），验收后办理书面交接手续，根据验收数开具发票，五矿按发票开出商业承汇票支付货款。2、采购：各选矿厂报药剂需求计划，根据库存情况，制定实际采购品种、数量计划。采购入库前由计量管理部负责检验药剂的质量和度量药剂的重量。药剂到厂后一个月，采购人员办理相关的内部手续，支付货款。3、运输：包括原矿运输和成品运输。这两块均采用外包的形式。采购计划1、一个月制定一次采购计划，采购计划的变更根据各选矿厂每周需求计划。没有每周采购计划。2、药剂采购月计划主要根据生产任务量、生产进度、单位选矿所需药剂量（历史经验）、库存药剂量。月计划含品种、数量、进度等事项。3、选矿厂设备通用零部件采购计划随报随采购，设备专用零部件采购计划需提前一个月申报。4、危险品采购定专人、定量、定点采购。库存管理1、成品每天入库一次。入库单一式四联，仓库、财务、选矿厂、供销运输部各一联。2、成品库存达到一定量即组织出库，运输至九江仓库。出库单一式五联，仓库、财务、供销运输部、九江仓库、运输司机各一联。3、药剂保存安全库存，库存量不定。14、危险品专人保管、专人领用。危险品仓库远离生产现场和人员来往多的地方。1.访谈要点：根据访谈对象的不同而重点访谈不同的话题。行业背景2.亟需解决的问题1、制定一整套管理制度，然后强力推行。这里人际关系复杂，利益交错，在管理上必须用铁腕手段。2、要集中办公，加强管理人员，尤其是高管人员之间的沟通。3、内部分配不公平，管理人员的收入超过工人太多。三、下一步工作1、了解采购资金计划的编制和执行情况。2、了解采购品种的资金占用情况。3、收集供销运输部的文件，了解实际运行状况。2