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程序文件库存量管理制度2002年月日起生效文件号编制审核批准版次1日期日期日期共2页第1页1总则1.1为明确公司库存的期量标准,加强库存管理控制,特制定本标准1.2库存量管理的归口管理部门为物流部,并会同销售部、产品部、DC共同实施管理1.3期量标准的财务可行性由财务部审计2库存量标准的设定2.1库存期量标准名词解释2.1.1库存期量标准——指针对单个产品的有关库存数量和采购日期的标准量,用于控制库存水平和指导库存管理2.1.2月销售量——指预计的单个品种货物的月度销售数量平均每天销售量=月销售量÷30天2.1.3现有库存——只仓库中存储的货物实际数量2.1.4可分配库存——指现有库存中可以用于分配的货物数量2.1.5已分配库存——指现有库存中已经安排出库的货物以及失效未处理的货物的数量2.1.6安全库存——指在预定销售计划、销售预测的月销售量、采购周期等前提下,满足销售需求的最小库存数量2.1.7最高库存——从资金、成本、销售期限等方面综合考虑可以接受的最大存储量2.1.8采购周期——指从采购订单发出到货物入库的天数2.1.9采购周期需求量——采购周期乘以平均每天销售量2.1.10请购点——指库存量下降到该点时应向供应商下采购单。请购点=采购周期需求量+安全存量安全存量=采购周期需求量×25%(差异管理率)+2(国内运输延误天数)×平均天销售量2.1.11在途库存——指已经向供应商下采购订单,但货物仍没有入库的货物数量2.1.12最小包装量——指供应商供货时最小的一个包装中包含的产品数量2.2库存期量标准的设置和修订2.2.1月销售量2.2.1.1年初销售部依据去年的平均月销量,并参照本年度的销售计划设定月销售量标准,交物流部设定安全库存、请购点的参考2.2.1.2每个季度的最后一个月(即每年3、6、9、12月)的25日以前,销售部主管人员依前三个月及去年同期各月份的销售量,并参考市场状况,拟订下个季度各月份的预计销售量,并通知物流部调整月销售量标准2.2.1.3在销售计划或市场环境有重大变化的情况下,如新增或取消某一产品的销售,某产品市场供应出现较长时期的变化等,应修订月销售量标准2.2.2采购周期2.2.2.1采购周期由采购采购部主管依据采购作业的各阶段所需天数设定,其作业流程及作业天数经主管核准,供物流部设定采购周期、请购点及请购数量的参考2.2.2.2采购周期应定期根据供应商供货能力、和供应商的合作关系等情况的变化及时修正2.2.3请购数量2.2.3.1考虑要项:采购周期的长短,最小包装量及最小交通量及最大库存。2.2.3.2设定数量:国内采购的请购数量一般为25天用量;国外采购的请购数量一般为3个月用量2.2.4安全库存、最高库存等其它参数由物流部制定和修正2.3期量标准的财务可行性审计2.3.1期量标准的财务可行性审计由财务部负责2.3.2财务审计的内容包括:采购成本的平衡、现金流的平衡、流动资金总额控制2.3.3财务部应尽早介入期量标准的制定过程,以充分理解和把握标准2.4期量标准审批和执行2.4.1期量标准的审批权限归属总经理2.4.2物流部按照ABC分类标准汇总所有产品在各个仓库的期量标准,经财务对财务可行性审计通过后,上报总经理比准后执行2.4.3期量标准的执行应在信息系统中实现3附则3.1.1.1本管理制度由物流部负责制订和修订

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