DE_职责描述_总经理工作部.doc

部门职责说明索引号版本号2003－12主题生效日期修改号核准者：总经理工作部2004－3总经理工作部部门职责说明1部门目标根据公司《工作规则》，负责处理公司行政日常业务和协调部门间工作，维护公司管理工作秩序，为公司领导和其他部门的生产经营活动提供服务。2部门主要工作内容说明内容1.公司决策辅助工作负责公司工作计划、工作总结和综合性文字材料的组织、起草和修改工作根据公司领导层意见，参与对公司发展战略的制定工作配合企管部，对各职能部门的专业发展规划进行修改2.文秘工作负责配合进行公司OA系统公文流转管理维护工作o负责公司发文的核稿、编号和打印分发工作o负责公司收文的公文流转和催办、督办工作负责公司总经理会议和总经理办公会议的通知和记录工作负责公司职代会工作报告的起草、修改工作3．信息调研工作负责归口管理公司信息工作，编发公司信息负责公司年鉴编纂工作负责了解各部门、单位贯彻落实上级各项决定、指示情况－保密－Page1of2埃森哲版权所有，仅供江苏电力公司和苏州供电公司内部使用部门职责说明索引号总经理工作部版本号2003-12内容负责公司督查工作4．信访保密工作信访管理o按照信访工作条例，负责人民来信来访分类工作o负责信访管理(除违纪举报外)流程运转控制、统计和考核工作o负责归口处理人大代表、政协委员提案、意见的处理工作保密工作o负责公司保密制度、保密范围的制定和修改工作o负责公司印章、公司合同章和公司党政负责人印章的使用和保管5.档案管理负责公司文书档案和声像、实物档案的归档、分类、组卷和提供利用工作负责市区110千伏及以上输变电工程、自身基建工程、调度通信工程档案的归档、分类、组卷和提供利用工作6.公共关系管理负责协调进行公司各专业公共关系工作负责公司层面对外大型公共关系活动方案的制定、组织、协调归口负责公司接待工作，负责公司会议费、业务招待费、对外捐赠费用的管理工作归口管理公司会议计划安排归口公司印刷费管理代表公司对物业公司物业管理的计划审核和考核工作－保密－Page2of2埃森哲版权所有，仅供江苏电力公司和苏州供电公司内部使用