DE_职责描述_物资管理部.doc

部门职责说明索引号版本号2003－12主题生效日期修改号核准者：物资管理部2004－3物资管理部职责说明1部门目标根据企业发展规划，为加速物流进程，促进物流成本的下降，提高企业经济效益、保证生产、工程建设需要和电网安全提供物资方面的有效支持。2部门主要工作内容说明内容1.采购供应计划管理物资需求计划：汇总（市区/县公司）计划、分类上报（省/市物资招标目录）/检查、考核归口负责受理并汇总市区各职能部门、直属单位、县公司提出的物资需用计划及临时追加的用料计划依据省、市公司的招标目录范围，负责分类上报物资计划配合被推荐投标人的资格预审工作，参与物资招标的商务评标工作按照省、市公司制订的招标目录范围，负责对县公司上报的物资需求计划进行检查、考核物资供应计划管理：编制（市区/县公司）计划、委托订货采购根据招标结果等，负责按照需求计划编制物资供应计划依据委托采购协议，对各职能部门、直属单位、县公司需用计划的物资委托器材公司订货采购2．合同管理合同审核依据公司生产、基建工程的需要，负责委托采购物资订购合同（条款、签－保密－Page1of3埃森哲版权所有，仅供江苏电力公司和苏州供电公司内部使用部门职责说明索引号物资管理部版本号2003-12内容订依据、工程项目、资金来源）等的审核合同执行监控（履约情况/资金安排）根据委托采购通知单，负责定期检查、督促物资供应商（器材公司）的合同执行情况按照合同的执行情况，审核供应商的付款请求，并配合财务部作出资金安排3．采购供应管理日常采购管理负责委托采购物资协议的制订、签订、实施和监督工作。协调、处理项目工程管理部门、需求单位和器材公司的物资采购、配送等问题负责对供应商的资信进行评估。根据资信评估的情况，参与推荐投标人的工作，协助对投标厂商的资信（资质、生产、服务能力、产品质量、业绩、信誉、用户单位的信息反馈）等情况进行调查负责委托采购物资比价采购的审定工作组织设备的监造、验收及交接工作负责物资委托采购费用的结算工作应急采购管理根据应急工程项目管理办法，负责修订应急物资采购的管理办法和流程，督促采购的实施并组织验收4．仓储及配送管理负责仓储保管、配送委托协议的制订、签订、实施和监督工作安全库存管理根据物资采购周期、需求预测（数量、时间）等，配合制订安全库存计划－保密－Page2of3埃森哲版权所有，仅供江苏电力公司和苏州供电公司内部使用部门职责说明索引号物资管理部版本号2003-12内容并监督实施物资配送管理根据工程建设进度，负责组织制定物资的配送计划，并监督器材公司物资配送工作的实施备品配件管理根据公司制订的备品配件管理规定，负责管理备品备件的实际领用及库存补充5．废旧物资管理负责制定废旧物资的管理办法及流程，监督县公司、器材公司废旧物资回收、保管、利用、处理工作的实施6．综合管理负责制订年度工作计划并组织实施配合生产运营部对器材公司租用的固定资产（行车等设备）签订租赁协议物资统计负责编制、汇总及上报各类物资统计报表市场信息管理负责督促器材公司定期提供物资价格等信息－保密－Page3of3埃森哲版权所有，仅供江苏电力公司和苏州供电公司内部使用