广西创新港湾工程有限公司电话管理办法v1.2.docVIP免费

广西创新港湾工程有限公司电话管理办法电话管理办法第一条公司的电话，主要是为了方便与外界沟通，方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。禁止利用公司的电话从事违反国家法规和社会道德的活动，禁止拨打娱乐性质的声讯服务电话。第二条使用公司电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。禁止利用公司电话闲聊。第三条接听外线电话的标准用语为：“你好，创新港湾公司”（鉴于目前公司现状，暂时先用“你好”，但公司总部总机和项目部办公室接听时，先开始使用标准用语）。接听内线电话的标准用语为：“你好。”总体要求是规范、简洁、礼貌。第四条拨打长途电话，应尽量使用IP电话。IP电话使用方法：使用中国电信和中国移动电话网的：移动电话打IP先拨17951；固定电话打IP先拨17909。使用中国联通电话或移动网的：移动电话、固定电话打IP先拨17911。第五条在正常工作时间内（除非紧急情况）限制打私人电话。如果需要打私人电话，请在午休时间打。如果要打私人长途电话，请使用个人的电话费卡(帐号)。所有私人电话时间不应过长，以简短为宜。第六条公司总部办公室固定电话，每月话费托收清单由公司出纳领取后，连同公司小总机月度话费清单先交部门经理签字确认后，送总经理签字确认。第七条项目部固定电话，每月电话费用由项目部出纳统一办理缴费手续，领取发票，送项目部经理签字报销。项目部固定电话设置报销检查线，当月话费金额超出450.00元时，项目部出纳必须打印出话费清单，与话费发票一并交项目经理签字，并交公司财务部存档备查。第八条移动电话的机具费及维修费，均由个人负责。公司对不同岗位人员的移动电话话费按月度进行补贴，补贴标准见附表一。对于特殊情况开支较大的，项目部经理或办公室主任可书面请示总经理，经批准后按特殊情况处理。第九条公司负责开支的每月电话费用（包括固定电话和移动电话），Copyright©2003ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.1广西创新港湾工程有限公司电话管理办法在报销时均需填写《电话费报销一览表》，在报帐前送总经理核查签字。第十条总经理在核查《电话费报销一览表》时，根据各电话机的业务量来核查电话费，发现话费有异常情况，派人去电信部门打印话费清单，如有疑问，将通知责任人作出解释。第十一条因责任人违反本管理办法，视情节轻重，作如下处理：a)（1）、限期改正；b)（2）、通报批评；c)（3）、责任人负责缴纳违规的全部话费。第十二条本办法的解释和修订权归属公司办公室，自公布之日起实施。Copyright©2003ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.2广西创新港湾工程有限公司电话管理办法附表一、移动电话话费补贴标准表移动电话话费补贴标准职务额度备注董事长实报24小时开机总经理实报24小时开机总经理助理350元/月限额内凭票实报，超额自理董事长助理350元/月24小时开机总经济师350元/月限额凭票内实报，超额自理总工程师350元/月限额凭票内实报，超额自理投资管理员350元/月限额凭票内实报，超额自理审计师150元/月限额凭票内实报，超额自理生产总监300元/月限额内凭票实报，超额自理经营部经理500元/月24小时开机办公室主任250元/月限额内凭票实报，超额自理财务部经理150元/月限额内凭票实报，超额自理人力资源部经理200元/月限额内凭票实报，超额自理供应部经理200元/月限额内凭票实报，超额自理司机80元/月限额内凭票实报，超额自理项目部经理90%超过450元/月需打印清单项目部经理助理250元/月限额内凭票实报，超额自理施工主管250元/月限额内凭票实报，超额自理机电主管100元/月限额内凭票实报，超额自理船长60元/月限额内凭票实报，超额自理供应员100元/月限额内凭票实报，超额自理项目部司机60元/月限额内凭票实报，超额自理Copyright©2003ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.3