广西创新港湾工程有限公司办公用品管理办法v1.4.docVIP免费

广西创新港湾工程有限公司办公用品管理办法办公用品管理办法第一章总则第一条为使公司办公用品的采购、保管和发放工作规范化，特制订本办法。第二条本办法所指办公用品，特指除打印机、复印机和传真机等办公设备之外的日常办公用品。第三条办公用品的管理，须遵从“保证供应、方便工作、节省开支”的原则。员工使用办公用品时要爱护，杜绝浪费。第二章办公用品的采购第四条各部门所需的办公用品实行定额管理，每年的额度由办公室根据部门实际情况和历史需求量确定，经总经理批准执行（见附件一、《部门年度办公用品定额表》）。第五条办公室应做好办公用品采购的比价工作，尽量做到“货比三家”、降低成本。由办公室主任、办公室秘书、信息管理员组成比价小组，开展询价比价工作。第六条办公用品的采购和发放实行集中管理，由办公室负责：（一）办公用品的年度采购。各部门经理以年度定额为基础，结合本部门的实际需要，填写《年度采购申请单》（见附件二），将本部门下月需用的办公用品分类填写清楚，并于每年一月一日前报至办公室，办公室审查是否在定额之内。如在定额外，办公室要求各部门重新填单，如在定额内，办公室根据库存情况和各部门的缓急需要编制《年度采购计划》（见附件三），报总经理批准执行。同时《年度采购计划》报财务部一份，由财务部负责采购资金的准备。（二）办公用品的临时采购。各部门因临时或定额外需要而申请采购时，应填写《采购申请单》（见附件四），经本部门经理签准，然后视采购所需金额报相应审批人审批。财务部负责采购资金的准备工作，办公室负责某些物品的比价工作。动用资金200元（含）以内由办公室主任审批；200元以上由总经理批准。第七条办公用品采购由办公室主任具体负责，办公室主任采购后要及时办Copyright©2003ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.1广西创新港湾工程有限公司办公用品管理办法理入库手续并在《办公用品库存表》（见附件五）上登记。第三章办公用品的保管和发放第八条办公用品由办公室负责统一保管和发放。第九条办公室主任在办理入库手续时，办公室秘书应根据《年度采购计划》或《采购申请单》进行认真核对，仔细检查品名、规格、数量和质量是否符合要求，如不符合要求，有权拒绝入库，并请办公室主任办理退货。如果符合要求，办理入库手续，并在《办公用品库存表》上登记。第十条办公室秘书应合理有效地使用库容，分门别类码放物品，保证出入方便、整齐有序。办公室秘书对库存物资要经常盘点，做到日清月结。发现盈余、短少、残损必须查明原因，分清责任，写出书面报告，呈报办公室主任。第十一条办公用品的发放采用集中时间办理：定于每周二、四下午2时至5时。第十二条各部门需用办公用品，须由领用部门填写《办公用品领用单》（见附件六），由部门经理审批后，到办公室领取。办公室秘书要认真核对《办公用品领用单》所列项目和审批手续，准确无误办理发放，并在《办公用品库存表》上登记。第十三条办公室根据《办公用品库存表》，确定某些办公用品是否需要补充以确保供应；同时按部门汇总统计各部门办公用品的领用情况，编制《办公用品领用汇总表》（见附件七），具体考察各部门的定额使用情况。第十四条本规定由办公室制订、解释和修改，报总经理批准后自公布之日起施行。Copyright©2003ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.2广西创新港湾工程有限公司办公用品管理办法附件一、部门年度办公用品定额表部门定额说明办公室财务部经营部生产中心人力资源部总工室供应部附件二、年度采购申请单品名规格数量部门：办公室审批：附件三、年度采购计划品名规格数量市价（估价）办公室主任：总经理审批：附件四、采购申请单品名规格数量事由Copyright©2003ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.3广西创新港湾工程有限公司办公用品管理办法部门：部门经理审批：相关审批人审批：附件五、办公用品库存表品名规格库存数量单价采购建议附件六、办公用品领用单品名规格数量领用日期部门：领用人部门经理审批：附件七、办公用品领用汇总表品名规格数量单价总价领用日期Copyright©2003ByAlliancePKUManagementConsulta...