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印章管理工作规范文件编号：XJ-WI-ZH-05修订状态：A/0中国南方航空新疆公司综合事务工作手册1.0目的安全、规范地管理和使用公司印章，明确印章的刻制程序。2.0适用范围适用于公司及所属部门印章的使用和新印章的刻制。3.0工作职责负责管理公司公章及公司领导印章，办理机关各部门、直属各单位印章的颁发和缴销。4.0使用印章工作流程4.1使用印章流程生效日期：2003年2月25日第1页共5页开始印章管理工作规范文件编号：XJ-WI-ZH-05修订状态：A/0中国南方航空新疆公司综合事务工作手册5.0使用印章工作细则5.1填写用印审批单5.1.1根据用印审核单栏目要求填写使用单位、用途、名称、份数等内容。5.1.2填写内容应完整、准确，字迹清晰、工整。5.2审批生效日期：2003年2月25日第2页共5页填写用印审批单登记用印N是否符合要求Y结束部门审批公司审批印章管理工作规范文件编号：XJ-WI-ZH-05修订状态：A/0中国南方航空新疆公司综合事务工作手册5.2.1使用本部门单位印章由本部门主管领导或分管领导审核批准。5.2.2使用公司印章须经部门审批同意后呈送公司分管领导审批。5.3印章管理员根据要求检查用印公文是否符合用印规定，用印审批单是否填写完整，审批手续是否齐全。5.4经审核符合要求后，由用印单位填写用印登记簿后，可以用印。5.5出具合同、证明类公文，使用印章时，见公司领导审批，不需填写用印审批单。5.6用印标准5.6.1加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正，居中，下压成文时间。印章用红色。5.6.2当印章下弧内无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上。5.6.3当印章下弧内有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。6.0相关文件与记录6.1新疆航空公司工作规则6.2用印审批单7.0刻制印章流程生效日期：2003年2月25日第3页共5页开始申请印章管理工作规范文件编号：XJ-WI-ZH-05修订状态：A/0中国南方航空新疆公司综合事务工作手册8.0工作细则8.1根据公司组织机构设置，各部门、单位印章刻制由总经办提出申请。8.1.2各部门、单位下属二级机构印章刻制，由各部门、单位根据本单位机构设置提出申请。8.1.3各类委员会、专用印章由主管部门提出申请。8.1.4印章申请均以呈批件形式报批。生效日期：2003年2月25日第4页共5页总经办审核公司审批登记出具介绍信刻制启用缴销结束印章管理工作规范文件编号：XJ-WI-ZH-05修订状态：A/0中国南方航空新疆公司综合事务工作手册8.2总经办对各部门、单位上报需刻制的印章内容进行审核。审核的重点：组织机构是否符合规定。8.3经总经办审核后报送公司领导审批。8.4经公司领导审批后即同意刻制印章。8.5开具刻制印章介绍信。刻制印章必须在公安部门指定地点刻制。8.6刻制完毕的印章送交总经办，由总经办下发启用通知，该印章即可生效。8.7部门撤销或其它原因印章需缴销，由总经办负责收回印章，并下发印章废止使用通知，印章即失去法律效力。废止的印章一律缴回总经理办公室，由总经理办公室统一销毁。生效日期：2003年2月25日第5页共5页