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重要会议、活动管理工作规范文件编号：XJ-WI-ZH-02修订状态：A/0中国南方航空新疆公司综合事务工作手册1.0目的规范本公司召开的各类重大会议，举行的重大活动，使之规范化、程序化、科学化。2.0适用范围适用于各类重要会议和重大活动的准备工作及其进行期间提供的必要保障和服务。3.0工作职责负责公司召开的重大会议、活动的审批、管理和组织，确保会议、活动正常开展。生效日期：2003年2月25日第1页共3页新疆航空公司综合事务管理重大会议活动管理规范文件编号：XO-WI-ZH-02修订状态：A/04．0工作流程Y生效日期：2002年12月28日第2页共3页开始提出建议制定方案审批方案是否同意按方案做好准备具体实施综合评价贯彻落实会议活动精神反馈意见结束N新疆航空公司综合事务管理重大会议活动管理规范文件编号：XO-WI-ZH-02修订状态：A/05.0管理细则5.1提出召开会议、举办活动的建议。根据上级要求和公司年度工作计划，结合当前形势，由部门提出拟召开的重大会议和拟举办的重大活动的申请或建议活动。5.2制定方案。包括的会议主题、时间、地点、会议规模、参加人员、费用预算、议程、形式、需要达到的预期目的等，方案要详细、合理、便于操作。5.3审批方案。由主办部门送职能部门会签意见，包括总经办审核方案，财务部门审核费用预算等，最后送公司领导审批方案。5.4方案经审批同意后根据方案做好各项前期准备工作。5.4.1根据会议活动主题准备会议材料、领导讲话稿、会议议程等。5.4.2下发会议、活动通知，邀请相关参加人员，明确时间、地点等注意事项。5.4.3做好参加会议、活动人员的接待工作。5.4.4做好会场布置、纪念品准备等相关工作。5.5具体实施阶段。5.5.1在会议和活动进行期间要注意对整个会议和活动进行监控，及时、灵活处理应急和突发情况。5.5.2做好会议记录工作，重要会议还应采取保密措施。5.6结束后要及时进行总结，提出改进意见，对整体情况作综合性评价。5.7对会议需落实事项要及时进行督促检查，确保会议精神传达贯彻落实到位。5.8将贯彻落实会议情况及时向公司领导和上级部门反馈，切实提高质量。6.0相关文件与记录6.1新疆航空公司工作规则生效日期：2002年12月28日第3页共3页