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中国南方航空新疆公司综合事务工作手册记录控制表文件编号:XJ-WI-ZH-22修订状态:A/0序号质量记录表格名称编号版号使用部门保存部门保存期限备注1新疆航空公司文件阅批单XJ-QR-ZH-01-AA/0秘书室档案馆根据所承载的内容而定2新疆航空公司呈批件XJ-QR-ZH-02-AA/0秘书室档案馆根据所承载的内容而定3用印审批单XJ-QR-ZH-03-AA/0秘书室档案馆15年4新疆航空公司信息XJ-QR-ZH-04-AA/0秘书室档案馆根据所承载的内容而定5督查工作XJ-QR-ZH-05-AA/0秘书室档案馆根据所承载的内容而定6新疆航空公司督查情况反馈单XJ-QR-ZH-06-AA/0秘书室档案馆根据所承载的内容而定7民航明传电报XJ-QR-ZH-07-AA/0秘书室档案馆根据所承载的内容而定8新疆航空公司明传电报阅批单XJ-QR-ZH-08-AA/0秘书室档案馆根据所承载的内容而定9新疆航空公司发文稿纸XJ-QR-ZH-09-AA/0秘书室档案馆根据所承载的内容而定10新疆航空公司优待乘机介绍信XJ-QR-ZH-10-AA/0秘书室档案馆根据所承载的内容而定11新疆航空公司对外接待工作登记册XJ-QR-ZH-11-AA/0接待室接待室3年12公司领导公务外出乘机迎送登记表XJ-QR-ZH-12-AA/0接待室接待室2年13要客迎送登记表XJ-QR-ZH-13-AA/0接待室接待室2年14新疆航空公司来信来访登记表XJ-QR-ZH-14-AA/0接待室接待室长期15新疆航空公司逾重行李托运优惠单XJ-QR-ZH-15-AA/0接待室接待室3年16新疆航空公司贷物托运优惠单XJ-QR-ZH-16-AA/0接待室接待室3年17新疆航空公司合同审核意见书XJ-QR-ZH-17-AA/0法律顾问室档案馆根据所承载的内容而定18合同履行情况检查表XJ-QR-ZH-18-AA/0法律顾问室法律顾问室2年19合同履行问题反馈单XJ-QR-ZH-19-AA/0法律顾问室法律顾问室2年20新疆航空公司合同专用章用印登记簿XJ-QR-ZH-20-AA/0法律顾问室法律顾问室2年21委托授权申请书XJ-QR-ZH-21-AA/0法律顾法律顾问2年生效日期:2003年2月10日第1页共1页中国南方航空新疆公司综合事务工作手册记录控制表文件编号:XJ-WI-ZH-22修订状态:A/0问室室序号质量记录表格名称编号版号使用部门保存部门保存期限备注22授权申请书审批单XJ-QR-ZH-22-AA/0法律顾问室法律顾问室2年23仲裁、诉讼案件登记表XJ-QR-ZH-23-AA/0法律室档案馆长期24仲裁、诉讼案件结案报告XJ-QR-ZH-24-AA/0法律顾问室档案馆长期25出国请示输运行情况显示表XJ-QR-ZH-25-AA/0外事室外事室2年26办理出国手续交接单XJ-QR-ZH-26-AA/0外事室外事室2年27办理护照及签证手续登记表XJ-QR-ZH-27-AA/0外事室外事室2年28翻译招待任务情况反馈表XJ-QR-ZH-28-AA/0外事室外事室2年29新疆航空公司出国人员领取服务费介绍信XJ-QR-ZH-29-AA/0外事室财务部财务部门保存30来电来函处理表XJ-QR-ZH-30-AA/0外事室相关部门各部门据内容自定31IATA会员公司优惠机票申请单XJ-QR-ZH-31-AA/0外事室秘书室3年32驻外办事处人员因公回国审批表XJ-QR-ZH-32-AA/0外事室外事室1年33驻外办事处人员国私休假、探亲回国审批表XJ-QR-ZH-33-AA/0外事室外事室1年34新疆航空公司驻国外办事处工作人员办理出境证申请表XJ-QR-ZH-34-AA/0外事室自治区外事办公室由自治区外事办公室保存35新疆航空公司公文打印登记表XJ-QR-ZH-35-AA/0文印室文印室1年36新疆航空公司文件复印登记表XJ-QR-ZH-36-AA/0文印室文印室1年37档案移交(接收)登记表XJ-QR-ZH-37-AA/0档案馆档案馆短期38档案查(借)阅批准单XJ-QR-ZH-38-AA/档案馆档案馆短期生效日期:2003年2月10日第1页共1页中国南方航空新疆公司综合事务工作手册记录控制表文件编号:XJ-WI-ZH-22修订状态:A/0039档案查(借)阅登记表XJ-QR-ZH-39-AA/0档案馆档案馆短期40档案利用效果登记表XJ-QR-ZH-40-AA/0档案馆档案馆短期41档案销毁清册XJ-QR-ZH-41-AA/0档案馆档案馆永久42档案库房温(湿)度记录XJ-QR-ZH-42-AA/0档案馆档案馆3年序号质量记录表格名称编号版号使用部门保存部门保存期限备注43新疆航空公司档案统计年报表XJ-QR-ZH-43-AA/0档案馆档案馆永久生效日期:2003年2月10日第1页共1页中国南方航空新疆公司综合事务工作手册记录控制表文件编号:XJ-WI-ZH-22修订状态:A/0生效日期:2003年2月10日第1页共1页

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