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北大纵横管理咨询银行2004年1月黄石市商业银行股权管理办法黄石市商业银行股权管理办法为维护股东的合法权益,充分保障股东行使权力和履行义务,保证黄石市商业银行(以下简称“银行、本银行”)股权管理的有序进行,特制定本规定一、银行股权管理机构及管理职责(一)管理机构:1、银行设置“董事会秘书办公室”(以下简称“董秘办”)负责股东股权的管理,受银行董事会直接领导。2、董秘办负责股权证的发放,分红派息等日常及对外业务。(二)管理职责1、负责发放股权证及其它有价证券,增资扩股等有关材料的起草,申请报批工作。2、获准发行的有价证券的推销,配售工作。3、年度(或中期)的分红派息工作。4、起草为召开股东大会所涉及的董事会会议及股东大会的有关文作,资料并协助银行有关部门安排会务工作。5、编写并发布中期,年度报告。6、起草并通过新闻媒介发布银行有关消息及对重大事项的揭示。7、参加银行内部及主管部门召开的有关会议,做好会议记录,并传达会议的有关精神。8、负责对银行有价证券,存根及有关档案资料的管理。9、收集有关市场动态,及时向主管领导反映。10、负责股东,主管部门等有关单位的咨询及来访工作。11、本规定未尽的其他有关日常事务管理。黄石市商业银行二、股份募集和签发(一)股份的募集1、本银行为股份制的商业银行,采取发起人方式设立,发起人认购本银行的全部股份。2、本银行的股份面值为1元人民币。(二)股权证的签发1、本银行的股权证是由本银行统一印制的签发面额的记名式股权证,是股东按其所持股份依法拥有的股东证明和承担股东义务的证明文件,加盖本银行印章和法人代表印章后有效。本银行的股权不能流通,不能在本行抵押贷款,不得退股。但可以继承、挂失,经本银行及上级主管部门同意后可以转让。2、本行在收到入股单位入股协议书和交纳的入股资金后,出具入股收款凭证。股东单位派人持介绍信、身份证和入股收款凭证领取股权证。3、股权证签发后,本银行按股东单位逐户建立资本金股权登记明细帐,作永久使用帐簿。三、银行股权挂失及股补发管理1、凡因特殊原因股东所持的股权证灭失后,应在当地主要报纸刊登遗失广告声明作废,并向本行提出书面报告,列明灭失股权证的户名、股数、金额、入股日期、股东编号、股权证号和灭失原因(附刊登公告报纸复印件)报本行2、本行核对股权证领发记录无误后,发给股东“黄石市商业银行股权证挂失申请书”(附件一),由股东单位按规定填写后加盖公章,报本银行办理正式挂失手续。3、本行经办人员应认真审查“股权证挂失申请书”的有关内容,登记“黄石市商业银行股权证挂失、过户登记表”(附件二)作永久档案保存,遗失的股权证在办理正式挂失手续后一个月内补发。4、补发股权证的单位必须派人持介绍信、身份证方能领取。5、补发的股权证应在股权证背面注明“补发”字样,同时在资本金股权登记明细帐内逐项作好记录。6、股权证的补发收费标准见“黄石市商业银行股权证挂失、股权转让收费标准”(附件三)。北大纵横管理咨询公司黄石市商业银行项目组第1页黄石市商业银行四、股权转让和股东更名更名股东、转让股权时,必须经人民银行批准后方可办理。本行股权的转让,可优先考虑原有股东的受让要求。本行股权转让和股东更名按以下步骤进行:1、本行股权的转让,应由出让和承让双方共同向本行提出书面报告,列明转让双方的户名、股数、金额、股权证号码以及转让理由,并送验股权证,报本行审批同意后,报人民银行审批。2、经人民银行审批同意后,填具“黄石市商业银行股权转让(变更)申请书”(附件四),并经双方单位签章,同时由承让方填具“黄石市商业银行股东情况登记表”(附件五)。3、股权转让双方单位派人持介绍信、身份证向本行送交“股权证”、“股权证转让(变更)申请书”、“股东情况表”,办理过户手续。本行受理过户时应审查股东持有的股权证,并根据转让双方签证的“股权证转让(变更)申请书”内容签发新的股权证,加盖本行印章和法人代表签字后发给承让股东。被转让的股权证由本行收回,加盖“转讫”戳记后作永久档案保存;同时登记“股权证挂失、过户登记表”、“资...

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