39车辆技术档案管理规范+.docVIP免费

文件编号：XJ-WI-ZW-39修订状态：A/0中国南方航空新疆公司后勤管理工作手册车辆技术档案管理规范1.0目的为确保车辆技术档案完整，掌握车辆的技术状况及其变化规律，客观准确地给车辆使用、车辆技术等级评定、车辆维护、车辆修理和车辆报废等工作提供可靠的依据。2.0适用范围适用于公司所有车辆的技术档案管理工作。3.0职责车辆技术档案由总务部车辆安全技术管理室（以下简称车辆管理室）负责归口管理，各车辆使用单位负责承办本单位具体的日常工作。3.1总务部车辆管理室主要职责：3.1.1汽车工程师负责制定公司车辆技术档案管理规定，并组织实施、监督检查和协调服务；3.1.2汽车工程师制修订公司车辆技术档案内容及样册。3.2车辆使用单位主要职责：3.2.1车辆使用单位主管领导负责组织执行公司有关车辆技术档案管理的各项规定；3.2.2车管人员依章制定本单位的车辆技术档案管理实施细则，并负责组织落实和监督检查；3.2.3车管人员负责做好车辆技术资料的收集、整理和传递工作，并保证准确和完整；3.2.4车管人员建立和管好、填好、用好本单位的车辆技术档案。4.0管理工作规范4.1车辆技术档案的内容4.1.1车辆基本情况和主要性能记录a)车辆基本情况记录：记载车辆类别、厂牌型号、发动机号、底盘号、车辆牌号、出厂日期、购置日期、启用日期和车辆颜色等；b)主要性能记录：记载车辆的空车质量、载质量、前后桥负荷、轴距、轮距、驱动轮数、外形尺寸和轮胎尺寸及数量等；c)车辆改装改造情况记录：记载车辆改装改造部位或总成名称、改装改造原因、申请批准日期、完成日期和改装改造后车辆的技术性能等。4.1.2车辆运行情况记录a)行驶里程记录：记载车辆逐月行驶里程和燃料消耗实绩等；b)肇事记录：记载车辆肇事时间、地点、原因、现场情况、伤亡人数、货损情况、车辆损坏情况以及处理结果和司机姓名等。4.1.3车辆检测调试记录生效日期：2003年2月25日第1页共3页文件编号：XJ-WI-ZW-39修订状态：A/0中国南方航空新疆公司后勤管理工作手册车辆技术档案管理规范记载车辆每次检测的内容、结果、时间以及发现的故障或隐患部位及其产生原因和解决办法等。4.1.4车辆维修记录记载车辆修理、二级维护和大修的情况以及这些维护、修理每次的换件情况和各主要总成的修后技术状况等。严重机械故障损坏的维修记录，还应包括事故发生的原因、损坏情况以及处理结论等。4.1.5调动记录记载车辆调动日期及其交接情况（包括车辆技术档案的交接）等。4.2车辆技术资料的传递及上档4.2.1车辆基本情况和主要性能资料主要来源于随新车出厂的车辆使用说明书及其相关资料。无使用说明书等资料时，也可通过实测取得。4.2.2车辆检测、维修资料主要来源于车辆综合性能检测记录和车辆维修出厂随车技术资料。车辆进行综合性能检测、二级维护和修理等作业竣工出厂时，车属单位司机必须携带车辆技术档案到承修单位接车，并将维修结果按要求记载在车辆技术档案上。无维修记录或记录不正确、不完整，总务部不予签证报销凭证。4.2.3车辆运行情况资料主要来源于车辆运行情况的各类统计报表和有关部门做出的车辆肇事结论。4.2.4车辆调动资料主要来源于车辆变换使用单位时有关交接情况的记录材料。4.2.5车辆调动时，总务部在向交接单位双方下达通知的同时，将调动资料记入车辆技术档案。4.2.6车辆报废或被售出，由交车单位向总务部传送有关内容的书面材料一份，由总务部负责记录并收回保管。4.3车辆技术档案的管理要求4.3.1车辆技术档案须设专人或兼职人员保管和填写，档案管理人员对所保管的档案，要做到保管妥当、记载及时、填写认真，并保证记载完整、准确、真实和不随意更改。4.3.2车辆技术档案工作，必须保证做到有车必有档案，新车未建立档案之前，不允许参加运行。4.3.3车辆技术档案要做到档随车走，车辆调动时，无技术档案或档案不完整，除责成移交单位补齐外，情节严重的并给予通报批评和必要的处罚。4.3.4未建立技术档案或档案不完整的车辆，总务部不予办理车辆综合性能检测、二生效日期：2003年2月25日第2页共3页文件编号：XJ-WI-ZW-39修订状态：A/0中国南方航空新疆公司后勤管理工作手册车辆技术档案管理规范级维护和修理等手续。5.0相关文件/记录5.1“车辆技术档案”生效日期：2003年2月25日第3页共3页