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复印工作规范文件编号:XJ-WI-ZH-20修订状态:A/0中国南方新疆航空公司综合事务工作手册1.0目的为公司的文件提供标准的格式规范,确保文件安全、准确、及时的运行。2.0适用范围适用于公司各类文件、材料和有关资料的复印。3.0主要职责3.1根据《新疆航空公司公文处理暂行办法》和《新疆航空公司公文格式细则》规定,由总经理办公室文印室承办公司各类文件、材料的复印、装订工作。3.2按时完成文件复印任务,一般自收文之日起当天完成任务,急件随到随办。3.3确保文件印制安全、准确、及时,符合质量要求。3.4执行本手册机要保密工作规范,凡属密件全部交由机要秘书承办。3.5熟练掌握机器设备的使用方法,能排除一般性故障,进行简单的维修和保养。3.6完成上级领导交办的其它工作。4.0规范内容4.1流程图NYNY生效日期:2003年2月25日第1页共2页填写申请单本单位领导审批检验合格开始来文登记复印装订通知取文是否符合规定复印工作规范文件编号:XJ-WI-ZH-20修订状态:A/0中国南方新疆航空公司综合事务工作手册5.0管理细则5.1收到文件、材料5.1.1公文及文件复印工作单送至文印室主任,检查是否符合规定。5.1.2如不符合要求退回送件单位。5.1.3符合要求,文件签字送到复印室(工作单室主任保留)。5.1.4复印室进行来文登记,对各种来件应及时、准确地给予复印。5.1.5按需要进行装订。5.1.6检验员检查是否符合要求,若不符合质量要求,应重新复印,若不符合装订要求,应重新装订。5.2取文件5.2.1复印完成后,通知送件方来复印室取文件。5.3.2签字取走文件。6.0相关文件与记录。6.1“新疆航空公司总经理办公室文件复印工作(结算)单”生效日期:2003年2月25日第2页共2页取件人签字结束

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