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驻外办事处管理工作规范文件编号:XJ-WI-ZH-19修订状态:A/0中国南方新疆航空公司综合事务工作手册1.0目的规范公司对驻国外办事处工作的管理,确保公司时刻掌握驻国外办事处的工作动态。2.0适用范围适用于公司所有驻国外办事处。3.0职责负责公司驻国外办事处的行政、外事及人员回国等事宜的协调、审批工作。4.0工作内容4.1业务管理4.1.1由总经理办公室外事室统一负责驻外办事处的管理工作。4.1.2凡涉及市场营销航线经营、市场考察、发展代理人等运输业务直接与市场营销部联系。4.1.3凡涉及航班调配、时刻申请及调整航路等业务直接与运行控制中心联系。4.2行政外事管理4.2.1负责公司对驻国外办事处工作的上情下达及下情上达。4.2.2协助公司完成每年对驻国外办事处行政管理及保密工作的检查。4.2.3负责驻国外办事处的后勤保障及节日慰问工作。4.2.4负责办理公司对驻国外办事处的授权委托书。4.2.5负责公司对驻国外办事处宣传品及报刊、文件的发送工作。5.0工作规范5.1公司保密委员会负责督促检查驻外办保密工作落实情况,驻外办应严格遵守外事纪.律,明确职责严格保守公司和国家秘密。5.2凡公司驻国外办事处人员回国、外出、市场考察等必须按要求填写因公、因私回国审批单,中层以上管理人员(含)须经分管公司领导审批,其它人员报总经办审批。5.3公司驻国外办事处要切实加强信息报送工作,凡涉及国家政策、经营环境、市场变化等方面的信息要及时上报公司。外事室及时将公司指示反馈驻外办。5.4公司定期组织检查组对办事处进行检查,原则上每年检查一次,检查组人员本着业务对口原则,严禁照顾无关人员。5.5总经理办公室外事室负责联系客舱部及航食公司每周定期通过航班将文件和报刊发送至办事处。生效日期:2003年2月25日第1页共2页驻外办事处管理工作规范文件编号:XJ-WI-ZH-19修订状态:A/0中国南方新疆航空公司综合事务工作手册5.6根据驻外办的需要,由总经理办公室法律顾问室和外事室负责办理各种授权委托书及认证等相关文件。生效日期:2003年2月25日第2页共2页

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