16.docVIP免费

因公出国（地区）管理工作规范文件编号：XJ-WI-ZH-16修订状态：A/0中国南方新疆航空公司综合事务工作手册1.0目的规范新疆航空公司因公出国（地区）任务的申办程序。2.0适用范围适用于新疆航空公司各类因公出国（地区）任务。3.0职责新疆航空公司总经理办公室外事室具体负责公司范围因公出国（地区）任务的报，出国手续的办理及护照的管理。4.0规范内容4.1流程图生效日期：2003年2月25日第1页共6页开始出国任务申报审批是否同意办理手续出国前准备工作NY因公出国（地区）管理工作规范文件编号：XJ-WI-ZH-16修订状态：A/0中国南方新疆航空公司综合事务工作手册5.0管理细则5.1出国任务申报5.1.1.流程图5.1.2各组团单位必须在拟出国日期前50天（赴俄罗斯团组必须提前60天）向总经办外事室提出出国申请。5.1.3收到各组团单位呈报的《出国（地区）申请报告》后必须审核申请内容是否完整，是否符合规定。需审核的内容包括团组名称、出访国家、途径路线及地点、出国日期、费用来源、团组人数、在外时间、领队姓名、出国理由及出访任务。如不符合规定，退回呈报单位。5.1.4如收到飞行部呈报的《飞行人员出国（地区）训练任务申请报告表》，需先预排飞行翻译。提供具备飞行翻译资格条件的人员名单，经外事室审核后，生效日期：2003年2月25日第2页共6页手续交接国外管理结束归档总结组团单位呈报审核是否通过草拟出国请示件NY开始结束因公出国（地区）管理工作规范文件编号：XJ-WI-ZH-16修订状态：A/0中国南方新疆航空公司综合事务工作手册报主管领导确认，并向翻译所在单位发函征求单位意见，经单位同意后，将翻译人员的相关内容填在《飞行人员出国（地区）训练任务申请报告表》的“飞行翻译名单”一栏中，内容包括：中文姓名、英文姓名、年龄、单位、职务、护照号码、有效期、翻译执照号。5.1.5填写《出国请示件办理运行情况显示表》，内容包括：出国任务名称、报送单位、报送人、收件日期、出国日期、出国地点、在外天数。5.1.6审核《出国（地区）申请报告》中人员的相关内容无误后，填写《办理护照及签证手续登记表》，内容包括：是否需交护照押金、照片、户口本复印件及持照情况、护照号码、有效期、出生日期、出生地。5.1.7将一份完整的《飞行人员出国（地区）训练任务申请报告表》报送安全技术管理部办理邀请函。5.1.8根据《出国（地区）申请报告》草拟出国任务请示件，其中包括任务送审单、发文稿纸及正文。5.2审批5.2.1流程图生效日期：2003年2月25日第3页共6页开始出国请示件公司内部审批是否同意拟定出国请示件文件报送是否同意NYN因公出国（地区）管理工作规范文件编号：XJ-WI-ZH-16修订状态：A/0中国南方新疆航空公司综合事务工作手册5.2.2将请示件送总经办领导审批，经组织部会签，报送秘书室呈公司领导审批，如未通过则退回呈报单位，如通过则送文书室编号、打字室打印，核对文件无误后，送文书室盖章、存档，本科室留存一份。5.2.3报送一份请示件给公司组织部办理政审批件。5.2.4经南航集团办公厅审批后，出国（地区）培训的请示件由人力资源部报送南航集团人力资源部，审批后转南航办公厅。5.2.5其余的请示件则直接报送南航集团办公厅，并附外方邀请函，如未通过由总经办退回各呈报单位，如通过则由南航集团核准下发出国任务批件。5.2.6取回出国任务批件。5.3办理出国手续5.3.1拟定出国请示件后，向各组团单位收取办理出国手续所需的照片（照片规格：近期正面免冠小二寸、平光、黑白或彩色照片6张。一次成像照片、翻拍照片、布纹纸照片均不符合要求）、户口本复印件、身份证复印件，并开具一式两联的收据（由组团单位和总经办外事室各留存一联），预收办理手续所需费用。5.3.2填写《出国人员个人资料清单》，并审核内容准确无误。5.3.3将填写完整的《出国人员个人资料清单》照片、身份证复印件、邀请函连同政审件及出国任务批件一并送南航集团办公厅办理护照。5.3.4签证的申办时间因各驻华大使馆的规定而异。办好后取回。5.3.5如出访国与我国是互免签证的国家，则只需在南航集团办公厅办理出境证明。5.4出国前准备工作5.4.1护照建档5.4.1.1护照取回后，填写护照登记卡，内容...