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中国南方新疆航空公司综合事务工作手册机要、保密工作规范文件编号：XJ-WI-ZH-09修订状态：A/0机要秘书工作规范1.0目的规范本公司明密电报及密级公文的处理程序，及时、准确的办理各类传真电报、密件。2.0适用范围适用于明密电报及密级公文的收、发及办理工作。3.0职责负责明密电报及密级公文的收、发及办理工作3.1工作流程、工作要求及验收标准4.0接收传真电报及密级文件规范内容4.1流程图生效日期：2003年2月25日第1页共7页开始接收、检查中国南方新疆航空公司综合事务工作手册机要、保密工作规范文件编号：XJ-WI-ZH-09修订状态：A/05.0管理细则5.1电报及密级公文的接收、检查5.1.1机要秘书接到传真电报后，首先检查电报有无缺损，来电是否传递无误，清点检查来电的内容是否有误，杜绝差错。5.1.2一般来电应当日处理，急电随到随办，不得无故压误电报。5.1.3公司各部门、单位直接接收到的密级文件必须交公司保密委办公室（办公地点设在总经理办公室秘书室）。生效日期：2003年2月25日第2页共7页签收、登记编号拟办呈公司领导阅批承办落实、催办整理归档结束中国南方新疆航空公司综合事务工作手册机要、保密工作规范文件编号：XJ-WI-ZH-09修订状态：A/05.1.4机要秘书接到密级文件时，首先要检查密级文件有无缺损或掉页,投递是否无误。清点检查密级文件的件数及相关内容是否有误，杜绝差错。5.1.5一般接到密级文件应当日处理，急件随到随办。5.2签收、登记、编号5.2.1机要秘书检查完电报，在收报登记本上登记、编号，要注明来电时间、机关、标题、收方号及其它内容，字迹要求清晰工整，并保持电报的完好。5.2.2在打印电报阅批单时，注明来电的时间、机关、标题、文号、密级及其它内容。5.2.3密级文件在收文登记本上登记时要求字迹工整、清晰，加盖密级文件收文章。并贴文件传阅单。5.3拟办5.3.1机要秘书在登记完密级文件后，将文件交总经理办公室主任（副主任），在文件阅批单上填写注批意见，要求拟办意见明确，内容简明扼要。5.3.2密级文件注批完后交机要秘书，由机要秘书呈公司领导阅批。5.4呈公司领导阅批5.4.1机要秘书把接收、登记好的电报，呈送公司领导批示。5.4.2公司领导接到电报后，按电报内容和要求在电报阅批单中批注意见，注明处理意见并明确承办单位及具体要求。5.4.3各类传真电报均先呈公司总经理阅批，后呈送其它公司领导阅批，其中党内电报先呈书记阅批。5.4.4密级文件由总经理办公室主任（副主任）注批完后，机要秘书交公司总经理阅批完后，再分送公司其它领导阅示。5.4.5公司领导在批阅时，应按来文内容和要求在文件阅批单上批注意见栏中注明处理意见并明确承办单位及要求。5.5承办5.5.1机要秘书在接到经公司领导批示的电报后，要认真阅读批示，根据批示内容及涉及单位翻印电报。5.5.2机要秘书将翻印的电报和批示及时发送相关单位。5.5.3机要电报原则上一日一清。5.5.4机要秘书在接到经公司领导批示的密级文件后，要认真阅读批示，然后根据领导批示，通知承办单位领导来总经理办公室机要秘书室阅读文件，并按领导要求执行。5.5.5承办单位的领导来总经理办公室机要秘书室阅读密级文件时，应严格按照保密规定执行，不得翻印或擅自涂改。5.6落实和催办5.6.1传真电报发相关单位后，督查秘书督（查）办领导批示落实情况。在督查登记本上如实记录办理结果。5.6.2发现重大变故，及时反馈并提出解决建议，如电报和领导批示没有落实或不符合要求，应查明原因，根据情况或电话催办，或下发督查反馈单或实行现场催办或电话落办。5.6.3在办理密级公文时，如有公司领导要求承办单位落办时，机要秘书要催办领导批示落实情况。5.7整理归档5.7.1依照《档案管理工作规范》整理归档移交档案馆。生效日期：2003年2月25日第3页共7页中国南方新疆航空公司综合事务工作手册机要、保密工作规范文件编号：XJ-WI-ZH-09修订状态：A/06.0相关文件和记录6.1“电报报头”6.2“电报阅批单”6.3“收报登记本”6.4“退办电报登记本”7.0制发电报及密级文件规范内容7.1流程图生效日期：2003年2月25日第4页共7页开始拟稿中国南方新疆航空公司综合事务工作手册机要、保密工作规范文件编号：XJ-WI-ZH...