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公文处理工作规范文件编号：XJ-WI-ZH-03修订状态：A/0中国南方航空新疆公司综合事务工作手册1.0目的规范本公司各类公文的处理程序，及时、准确地办理各类公文。2.0适用范围适用于上级或其它不相隶属单位的来文及本公司制发的各类公文的处理工作。3.0工作职责根据《新疆航空公司公文处理暂行办法》处理来往公文，保证公司的公文处理及时、准确和安全。4.0工作流程4．1收文工作主流程生效日期：2003年2月25日第1页共6页开始公文处理工作规范文件编号：XJ-WI-ZH-03修订状态：A/0中国南方航空新疆公司综合事务工作手册5.0收文管理细则5.1接收文书5.1.1文书管理员接收上级及不相隶属单位的各类公文，检查公文是否有缺损，来文是否传递准确，认真阅读公文内容、用途、目的。5.1.2根据来文内容、用途及来文次序编号，登记文件，要注明来文时间、机关名称、标题、文号及其它相关内容。生效日期：2003年2月25日第2页共6页接收登记、编号分发呈送批办承办清退录入结束注签意见归档公文处理工作规范文件编号：XJ-WI-ZH-03修订状态：A/0中国南方航空新疆公司综合事务工作手册5.1.3根据来文内容，属于机关职能部门或基层单位职能范围内事项的，直接分送各部门、单位，属于与公司领导审批范围的，直接送总经办秘书室文件呈办秘书，并严格签收手续。原则上，当天处理完毕所收公文。5.2收文办理5.1.1文书呈办秘书将外来公文呈送总经理办公室主任或副主任注签意见，根据公司领导分工及公文内容提出拟办意见。5.1.2根据拟办意见呈送公司领导阅批。5.1.3公司领导根据文件要求及内容签批处理意见，明确承办单位及要求。5.1.4文件呈办秘书将公司领导批示、要求传达至公司相关部门，并负责督促落实，将落办情况及时向公司领导反馈，具体参阅督查工作规范。5.1.5涉及重大事项还需分送公司领导传阅。5.1.6每份公文运转时间不超过3个工作日，急件随到随办。5.3归档5.3.1文件呈办秘书将办理完毕的文件退还文书管理员，并严格签收手续。5.3.2文书管理员检查、接收办理完毕的公文并录入计算机，将具有保存价值的公文收集、整理、立卷归档。5.4呈送报批文件具体参见呈送报批文件办理工作规范。6.0发文工作主流程生效日期：2003年2月25日第3页共6页开始拟稿会签核稿N公文处理工作规范文件编号：XJ-WI-ZH-03修订状态：A/0中国南方航空新疆公司综合事务工作手册7.0发文管理细则7.1公司各部门根据职责分工，拟写需制发公文。7.2公文会签7.2.1拟制公文要征求部门意见，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可拟文。7.2.2如部门意见有分歧，主办部门主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请公司领导协调或裁定。7.3拟制好的公文必须有本部门主要负责人签批。7.4公文审核生效日期：2003年2月25日第4页共6页发文编号打印核对复核制作结束NN签发用印印分发整理归档Y公文处理工作规范文件编号：XJ-WI-ZH-03修订状态：A/0中国南方航空新疆公司综合事务工作手册7.4.1公文签发前应先送总经理办公室秘书室审核。7.4.2审核的重点是：是否符合有关法律、法规，是否需要拟文，拟文方式是否妥当，是否符合发文规则和拟制公文的有关要求。文字表达、文种使用，公文格式等是否符合有关规定。7.4.3对不符合要求的文稿总经办有权改、补、退。7.5公文签发7.5.1公文在送公司领导签发前先由总经理办公室主任或副主任注签意见，根据公司领导分工先送分管领导签批，再送主管领导签发。7.5.2如属重大事项或重要工作部署,由公司领导召集会议研究决定，秘书组织安排会议，准备需讨论的文件，会议讨论通过后，公司领导签发文件。7.6签发后的公文送文书管理员，由文书管理员登记、编号，拟写主题词并送打字室打印。7.7打印初稿由拟搞部门人员核对。7.8复核7.8.1公文正式印制前，秘书室主任应当进行复核。7.8.2复核的重点是：审批签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。7.8.3经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。7.9复核后的公文经过印制、装订、用印、登记后，即可发出。7.10文书处理员将...