中海油访谈问卷-办公厅.xlsVIP免费

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第1页,共3页CCAFMCLIENT中国海洋石油总公司办公厅INITIALSDATEINTERVIEWEE罗明主任PRE.BYINDEXNO.REV.BYPAGENO.调查问题适用与否一、部门职责及业务流程请介绍政务经理领导下的岗位划分的出发点、原则、具体职责及人员分工。请介绍外联经理领导下的岗位划分的出发点、原则、具体职责及人员分工。请介绍公关信息经理领导下的岗位划分的出发点、原则、具体职责及人员分工。请介绍行政经理领导下的岗位划分的出发点、原则、具体职责及人员分工工作底稿索引1、办公厅作为中海油集团公司的服务保障部门,在集团管理中处于举足轻重的地位,请您介绍本部门的主要工作范围和职责。2、就我们对贵部门工作职责的初步了解,办公厅的主要职责是负责总公司的政务服务、公关信息服务、行政事务服务、外事联络服务工作及完成上级交办的其它工作,请就以上工作职责简要介绍办公厅的岗位设置和人员分工。3、4、5、6、行政上接受公关信息经理领导的网络信息经理,其职责涉及到办公自动化系统规划的实施,推进网上无纸化办公、局域网信息的规范管理。据我们了解财务部下设的信息经理岗,负责信息系统管理、应用系统管理、数据维护与应用;信息化办公室也具有信息化管理和软件开发应用的职责;请您从信息管理这一角度,谈谈三者的业务范围和业务关系上的衔接。7、公关信息经理负责的部门设有保密及信访岗,请问本部的信访接待工作与监察部的信访管理岗的信访工作有什么区别?两者间的业务是如何分工?如何衔接?8、在阅览保密岗的书面职责时,提到总公司设立保密委员会,请介绍其职责、人员的构成、牵头部门及是否是常设机构?9、第2页,共3页CCAFMCLIENT中国海洋石油总公司办公厅INITIALSDATEINTERVIEWEE罗明主任PRE.BYINDEXNO.REV.BYPAGENO.调查问题适用与否工作底稿索引二、部门的横向及纵向关系10、行政部职责之一是负责大厦甲方的日常管理和支付乙方的各项管理费用及公共设施、能耗、维修、绿化费用的审核工作,请您介绍大厦甲方和乙方的具体所指,及在此项职责中,行政部(办公厅)的权限是如何划分的。11、行政部职责之二是负责总公司机关办公用品、低值易耗品的年、季、月购置计划的采办及发放。请详细介绍从制订计划、审核、审批、批准、采购、发放涉及的岗位和授权的过程。12、行政岗每季召集大厦管委会会议对物业公司、餐厅、车队进行考评,并汇总考核分数。请具体介绍行政岗在这一过程所涉及的工作内容及流程。大厦管委会包括哪些人员构成,由哪个部门牵头?是否是常设机构?依据什么对上述单位考评,考评的指标由谁制定,分别涉及哪些关键指标。13、资产管理岗负责总公司机关办公设备、设施配置计划与概算编制,并组织按程序招标。请介绍从编制计划到采购分配的整个流程,包括涉及的岗位和各控制点的权限(审核、审批等)。14、房产管理岗负责总公司机关办公楼、职工住宅建设计划、年度大、中修计划与概算的编制及执行。请介绍从编制计划到具体实施的整个流程,包括涉及的岗位和各控制点的权限(审核、审批等)。15、对于企业集团而言,集团总部职能部门通常与下属公司相对应职能部门存在业务指导关系。贵部门是否也是如此?请说明贵部门与下属公司行政办公室之间的关系,并简要介绍对下属公司的管理职能。16、办公厅作为集团公司的后勤服务部门,与其他各部门之间都存在业务往来关系。请您就贵公司的实际情况,简要介绍办公厅与其他职能部门之间存在的工作衔接关系(或工作流程)。17、日常工作中,与其他部门(或下属公司)工作衔接中出现矛盾或障碍,办公厅如何协调与其他部门的关系?即办公厅通常采取哪些措施得到其他部门的支持和协助?第3页,共3页CCAFMCLIENT中国海洋石油总公司办公厅INITIALSDATEINTERVIEWEE罗明主任PRE.BYINDEXNO.REV.BYPAGENO.调查问题适用与否工作底稿索引三、未来的设想请您谈谈对办公厅未来岗位设置以及业务流程重组方面的设想和建议。请您谈谈对贵集团其他部门未来岗位设置以及业务流程重组方面的设想和建议。四、书面的规章制度2318、集团公司对办公厅的管理控制包括哪些方面?公司是否对本部门下达年度经营计划书,涉及的内容包括哪些方面?是如何制定的...

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