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最终用户操作手册-FI11流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：2.0第十一章-FI11_顾客预收款清帐流程1.流程说明此流程描述因应营业销售行为中的收取顾客预收款之清帐管理需要，于SAP系统中相应进行的核算帐务处理作业过程。本流程主要涉及责任中心营业人员、区会计和总部应收帐会计等岗位。在顾客出货后顾客预收款之清帐，需区分预收款与实际开票金额的三种差异状况（大于、等于、小于），以不同的方式进行系统清帐作业。如果预收款金额大于开票金额，则由责任中心营业人员确认是否需要退还差额，如果需要退还预收款与实际开票差额，责任中心营业人员需要填制“货款退回申请书”，经公司本部财务主管及权责主管核准后，由区会计完成预收款清帐处理，所需支付款项通过内部往来由总公司进行资金支付作业；如果不需要退回货款，则和预收款金额等于或小于发票金额的处理方式一样，由责任中心助理直接填制记帐凭证，进行清帐处理。注意事项：①预收款清帐会计凭证抬头文本，仍需输入相对应之销售合同号码②禁止分公司、区部自行退款以遵循统收统支资金策略；③SAP系统清帐作业，均须选择部分付款方式进行④顾客支付尾款时，若因重复付款等原因，需退回余额者，亦可参考本流程之相应作业模式进行SAP操作。相关附件：货款退回申请单2.流程图顾客预收款清帐流程FI11责任中心助理总部财务营业人员核准填制记帐凭证清帐处理TcodeF-30：银行付款流程预收款开票比较预收款与发票金额的大小填制记帐凭证清帐处理TcodeF-39：是否需要退还余额填制货款退回申请单YesNo>预收款金额发票金额=预收款金额发票金额<或预收款金额发票金额货款退回申请单1/1区会计文件名称：2226e5d3-9c33-4e5a-8bcf-fd124ac787dc.docPage1of22文件准备:EileenLiu日期：03/04/258:59AM最终用户操作手册-FI11流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：2.03.系统操作3.1.操作范例1)预收款金额=发票金额，预收款金额45000，发票金额450002)预收款金额>发票金额，预收款金额45000，发票金额400003)预收款金额<发票金额，预收款金额45000，发票金额500003.2.系统菜单及交易代码1）预收款清帐及帐户清帐路径：会计财务会计应收帐款凭证输入预收定金清算交易代码：F-39路径：会计财务会计应收帐款帐户清算交易代码：F-322）预收款清帐及帐户清帐路径：会计财务会计应收帐款凭证输入预收定金清算交易代码：F-39a)若客户要求退还多付款项，则：路径：会计财务会计应收帐款凭证输入其他内部转帐带清帐交易代码：F-30路径：会计财务会计应收帐款帐户清算交易代码：F-32b)若客户要求将多付款项转作另一订单的预收定金，则路径：会计财务会计应收帐款帐户清帐交易代码：F-32文件名称：2226e5d3-9c33-4e5a-8bcf-fd124ac787dc.docPage2of22文件准备:EileenLiu日期：03/04/258:59AM最终用户操作手册-FI11流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：2.03.3.系统屏幕及栏位解释1）预收款金额=发票金额预收定金清帐路径：会计财务会计应收帐款凭证输入预收定金清算交易代码：F-39栏位名称栏位说明资料范例凭证日期会计凭证日期2001/04/17凭证类型以区分顾客预付款的会计记帐凭证和其他类型的会计记帐凭证。不同的记帐凭证具有不同的凭证编号范围，同一种记帐凭证编号连续DA：顾客预付款公司代码为财务会计的组织结构基本单元，在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表，震旦家具公司之公司代码设定为自“F001”至“F999”F001：震旦总部记帐日期预付款入帐日期。2001/04/17文件名称：2226e5d3-9c33-4e5a-8bcf-fd124ac787dc.docPage3of22文件准备:EileenLiu日期：03/04/258:59AM最终用户操作手册-FI11流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：2.0记帐期间记帐期间4货币为会计凭证之业务货币种类，本公司之记帐本位币为人民币（RMB），业务货币则有美元（USD）等RMB凭证抬头文本会计凭证摘要：针对预收定金清帐会计凭证需填写对应的销售合同编号，且应与“YSD01”中的号码一致A4005-010421001客户：帐户指定总帐科目。对于客户应收款，指定顾客2110050009：预...