总裁办机要秘书职务说明书岗位编号:编写日期:职位名称:机要秘书工资等级:工资水平:定员人数:1所在部门:总裁办公室直接上级:文秘主管所辖人员:编写人:审定人:本职概述:负责集团总部文件收发、档案管理、印信的使用与保管职责一:文件收发、登记、传阅、收回与督办平均占工作时间百分比:工作任务序号工作内容工作标准1集团总部发文编号编号准确2收发文件登记、分发、传阅、收回与督办登记准确,分发、传阅、督办及时...
机要秘书职位说明书岗位名称机要秘书所在部门公司办公室直接上级办公室主任直接下级岗位定员1人所辖人员一、职责与工作任务:职责一职责表述:负责机要文档的管理占全部工作时间的百分比:35%工作任务负责文件的收集,文书档案的立卷、归档。负责文件的移交、登记、销毁工作。负责机要通信、文件的传递。负责公司内文件的发送职责二职责表述:负责机要文档的保密工作占全部工作时间的百分比:35%工作任务正确使用密钥卡,熟练操...
远卓小组与西北实业机要室主任张静访谈记录被访谈人:张静访谈人:李放,商放访谈时间:2000年9月22日上午内容:组织结构及人员,工作性质:去年10月份随公司股份制改制后成立,共有2个人.隶属于总裁办,处理机密文件,档案,提供双高认定及二板上市的一部分资料.如何处理文件及档案:技术绝密文件由郭总审批,机密文件由研发部门归类,半年汇总一次.人事档案由人力资源部归档.档案管理将会计算机化.公司网络化.软件可能采用恩科的软...
哈药集团有限公司职位说明书职位说明书基本情况职位名称机要秘书职位编号所属部门行政管理部直接上级部长直接下属职位名称无职位设置目的满足公司文书工作需要,确保公司内部政令畅通,确保公司公文档案的完整和安全工作职责1.负责集团公司的公文档案管理工作2.负责完善公司档案管理体系3.参与各种文件的起草工作4.负责组织协调各种会务以及会议文字处理工作5.负责集团公司的公章证照使用管理工作工作内容1.制订集团公司的档案...
湖北金环股份有限公司办公室机要秘书岗位说明书基本情况岗位名称机要秘书岗位编号所属部门办公室直接上级主任直接下属所属岗序12所属系列专员岗位设置目的管理公司机要文件及印章,确保公司印章的规范使用核心工作职责和内容工作衡量标准1.登记、保管公司外部来文来函及本公司上报下发文件资料,并按期整理移交档案室。及时准确2.签收、登记、审核、传发机要文件及资料。及时准确3.管理公司相关公章、合同章、主要领导印签及公...
1.2岗位信息表1.2华夏银行岗位信息表董事会办公室、监事会办公室秘书室综合员岗位信息表识别信息(Identification)岗位名称(Position)机要秘书岗位编号(Code)所属部门及处室(Department)秘书室工作地点(Location)北京市工作关系(Connection)直接汇报对象(Supervisor)副处长直接督导对象(Subordinate)日常协调部门(Internal)总行相关部门,本部门各处室、各岗位外部协调单位(External)所有股东及股东单位,董事、监事,同业,上...